EQUIPE PLANICIEL INSIGHT
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Bonjour,
Pour créer un planning, vous devez :
– depuis le menu principal, aller dans le menu : Planning>Créer.
– saisir le code planning, le libellé planning, le nombre d’agent (créera en fonction le nombre de ligne non affectée), et choisir si les RH doivent être posés ou pas. Valider.Si vous n’avez pas accès à ce menu, alors vous devez vous rapprocher d’un administrateur PLANICIEL afin de vérifier le profil qui vous a été attribué sur l’onglet : accès de votre fiche agent et les droits d’accès aux menus spécifiés via le menu : options>Droits d’accès.
Cordialement
Equipe PLANICIELBonjour,
Il faut que votre agent ait un référent.
Pour ajouter un référent à un agent, vous avez deux solutions :
– soit agent par agent :
Depuis la fiche agent de l’agent, dans l’onglet ‘Accès’ et vous basculez son référent sur la partie droite.
– soit pour plusieurs agents en même temps :
Depuis le menu ‘Validation > demande d’absence’, puis via le bouton ‘Associer agent-référent’. Et vous pouvez sélectionner plusieurs agents consultant pur les associer à un agent référent.Si vous n’arrivez toujours pas à voir ses saisies d’astreinte une fois les référents rentrés, vous pouvez contacter la hotline au 05.58.45.50.13 ou par mail à planiciel@insight-sas.net.
Cordialement,
Loïc BARBÉBonjour,
Archiver un horaire, permet de ne plus l’avoir dans la liste des horaires actifs et éviter ainsi d’avoir trop d’horaire.
Allez dans le menu : Paramètres>Horaires, puis cliquez sur le menu : « Archiver les codes »
Si vous souhaitez réutiliser un code horaire archivé, vous devrez le désarchiver.
Allez dans le menu : Archiver les codes et décochez les codes horaires qui ne doivent pas être archivé.
Puis, modifiez le paramétrage des codes horaires désarchivés.La modification du libellé et du type est prise en compte immédiatement, pas d’action à faire en plus.
Par contre, la modification du temps de travail et indemnité nuit/Sam/DIM est prise en compte immédiatement, si les codes horaires ne sont pas déjà présents au planning.
Sinon, le fait de modifier le temps de travail ou paramétrage indemnité d’un code horaire au niveau de la table des horaires, ne suffit pas à lui seul de prendre en compte cette modification au niveau du planning.
Vous devrez faire une mise à jour de position, via le menu : Options/Outils/Mise à jour position.
Sélectionnez la période d’application.
Cliquez sur le bouton [Ajouter], puis renseignez dans les 2ères colonnes, le code horaire modifié.
La 3ème colonne se renseignera automatiquement. Faites de même pour les différents codes traités.Puis, cliquez sur e bouton [Lancer le traitement].
Cordialement
Laure-Equipe PLANICIEL
Bonjour,
Le profil ‘Modificateur’ permet à l’utilisateur de modifier les plannings du ou des services auxquels il est rattaché dans l’onglet ‘Administratif’ de sa fiche agent.
Les menus et/ou bouton seront grisés en fonction des droits d’accès aux menus paramétrés via le menu : Options>Paramètres>Droits d’accès aux menus, et les autorisations paramétrées pour le profil ‘Modificateur’ dans le plan4.ini – onglet : Droit d’accès (menu : Options>Paramètres>plan4.ini).
A l’établissement de faire ces paramétrages.
Nous vous invitons à consulter la fiche technique sur le gestion des droits d’accès dans PLANICIEL disponible sur notre site dans la documentation technique.
Cordialement
Laure – Equipe PLANICIEL
Bonjour M VERGNE,
Nous vous confirmons la compatibilité de PLANICIEL WEB version 16.01 avec la version 113 (même 114) de CHROME.
Cordialement
Laure – Equipe PLANICIEL
Bonjour Mme DELANGLE
A partir du moment où le traitement des paies est commencé, il est en effet préférable de valider les plannings concernés au niveau DRH, afin d’éviter toutes modifications et de se retrouver avec des paies qui ne seraient plus en adéquation avec les plannings.
La validation des plannings au niveau DRH est possible uniquement par un agent ayant le profil « Administrateur ».
Il est possible de le réaliser de 3 manière différentes :
– depuis le planning mensuel, via le menu : Validation > DRH
– depuis le menu principal, via le menu : Validation > par planning
– depuis le menu principal, via le menu : Validation > pour tous les plannings de l’établissementA partir du moment où un planning est validé DRH, plus personne ne peut le modifier.
Néanmoins, il est possible d’autoriser les administrateurs à modifier un planning validé, via l’onglet : Droits d’accès, du PLAN4.ini (menu : Options>Paramètres>PLAN4.ini), option : »Interdire la modification des plannings validés par les administrateurs ». Cochez Non et cliquez sur le bouton [Modifier].
Si vous ne souhaitez pas que cela soit possible, laissez ce paramétrage à Oui.Dans ce cas, si une modification doit être faite, l’administrateur devra dévalider le planning concerné, via l’un des deux menus suivant :
– depuis le planning mensuel, via le menu : Validation > DRH
– depuis le menu principal, via le menu : Validation > par planning
Le bouton permettant de dévalider le réel sera visible uniquement pour ceux qui ont été validé DRH.A noter: il est possible de visualiser l’état de validation des différents plannings, via le menu : Validation>Etat de validation des plannings
Cordialement
Laure-Equipe PLANICIEL
Bonjour,
Les impressions des plannings se font sur 31 jours dans PLANICIEL.
Pour imprimer un planning semestriel, vous devrez passer par un fichier excel.
Allez dans le menu : Produits des plannings > Edition des plannings > Edition suivant plusieurs critères.
Indiquez la période du 01/01/2023 au 30/06/2023, puis passez tous les agents dans la liste de droite en utilisant les bouton avec les flèches.
Puis, validez.Sur le 2ème écran, cliquez sur le bouton [Transférer vers excel].
Ouvrez le document excel afin de pouvoir l’enregistrer où vous le souhaitez.
Cordialement.
Laure – Equipe PLANICIEL
Bonjour,
Bien que votre agent soit à temps partiel et en repos fixe, il acquière un droit férié pour 2023 de 9 jours.
Vous devez positionner sur les jours fériés calendaires, tombant entre le lundi et le dimanche, le code horaire correspondant au jour férié.
Le TP initialement prévu sera récupéré sur un autre jour, s’il reste acquis au vu du planning.Pour rappel :
Les agents en repos fixes perdent automatiquement les fériés qui tombent sur un jour non travaillé (autre que code férié).
Le code Férié est positionné sur le jour férié calendaire qui tombe entre le lundi et vendredi.
Les RH reste sur les samedi-dimanche.
Si un RT ou TP est présent initialement sur le jour fériés calendaire, le remplacer par le code de férié, la récupération est prise plus tard.Les agents à repos variables récupèrent les fériés qu’ils soient travaillés ou pas.
Généralement, on laisse les RH là où ils sont positionnés afin de garder la cohérence des roulements.
Un code férié peut prendre la place d’un RT ou TP sans soucis, le TP ou RT sera récupéré plus tard.Un agent perdra son droit férié s’il est en maladie (code horaire de type CM) sur le jour férié calendaire ou s’il s’agit d’un agent en repos fixe et que le code horaire est un code d’absence autre que le code récupérateur férié (type RS) sur le jour férié calendaire.
Cordialement
Laure – Equipe PLANICIEL
