Nouveautés 2020

Date

  • 13.08.26

Nouveautés de la version 17.04

PLANNINGS 

 

  • Demande d’échanges de postes de travail entre collègues. 
  • Possibilité de proposer des postes à pouvoir aux agents consultants.
  • Pouvoir regrouper tous les plannings en un seul à l’impression.
  • Possibilité d’avoir le planning d’un agent sur une ou sur plusieurs lignes à l’affichage à l’impression.
  • Nouveaux états disponibles (Liste des roulements appliqués, liste des agents qui utilisent un roulement, …)
  • Possibilité de coloriser  au planning les codes modifiés après validation du planning prévisionnel.
  • Historique des modification de plannings, affichage de la date et de l’heure des modifications.

 

COMPTEURS 

 

  • Etat récapitulatif des compteurs incohérents (dispo sur le tableau de bord).
  • Calcul du temps moyen hebdomadaire sur des cycles et non plus par l’opération suivante : temps journalier moyen * 5.
  • Nouveau filtre pour les services dans la gestion des arriérés.
  • A l’édition, différenciation des dimanches et des jours fériés.
  • Informations sur le CET dans l’impression compteur

 

VARIABLES DE PAIE 

 

  • Nouvelle gestion par niveau d’accès.
  • Transfert de variables via AGIRH > FIC-MAJVA2 (V18).Pouvoir transférer les heures supplémentaires payées (code Hp) en les détaillant en : Heures supplémentaires simples un taux unique.- Heures supplémentaires de dimanche et jours fériés- Heures supplémentaires de nuit
  • Possibilité de bloquer les colonnes du menu produit pour la paie.
  • Création d’une nature de code pour payer les congés.

 

GESTION DES ARRIERES 

 

  • Possibilité de ne voir que les services ayant des plannings sur l’année en cours.

 

TECHNIQUE 

 

  • Tableau de bord personnalisable.
  • Mettre à l’heure la badgeuse à chaque collecte, afin de palier à la dérive horaire de la badgeuse 
  • Harmonisation de l’IHM sur les fenêtres des modules annexes.
  • Mise à l’heure de la badgeuse HUCHEZ.
  • Ajouts de raccourcis clavier.
  • Amélioration du bouton « Numéro de semaine de roulement » pour une meilleure détection. 
  • Mise en place d’un module pour faciliter l’utilisation des taches planifiées.
  • Amélioration de l’interface agents avec AGIRH
  • Amélioration de l’outil pour l’affectation des agents.

 

EDITIONS

 

  • Dans l’Etat des H+ et H-, possibilité de sélectionner plusieurs services.

 

Date

  • 05.05.26

Nouveautés du 21/04/2020

N°ObjetExplicationPage guide standardPage guide web
1Sur impression de la liste des arrêts maladies : avoir un total par agent.Menu ‘Produits des plannings > Maladies > Liste des arrêts maladies’p. 127p. 122
2Mettre un message lorsqu’on modifie le temps partiel dans la fiche agent que cela doit se faire depuis le sablier. P. 22p. 22
3Ajout d’un onglet sur la fenêtre PLAN4.ini pour les interfaces et mise en place onglets plutôt que boutons sur le web.Menu ‘Options > Paramètres > Plan4.ini’p. 168p. 160
4PB « plusieurs agents » : mettre le nom de l’agent dans le cas où il y a qu’un seul agent d’affecter sur la ligne sur les 31 jours affichés.Option activable dans le menu ‘Options > Paramètres > Plan4.ini’, onglet ‘Affichage’  
5A l’affichage du planning, pouvoir faire en sorte d’avoir le cumul  du temps travaillé uniquement pour le mois en cours (exemple : planning ouvert au 01/04, ne pas prendre en compte le 01/05).Option activable dans le menu ‘Options > Paramètres > Plan4.ini’, onglet ‘Affichage’  
6Mise en place récupération données pointage depuis badgeuse TERMOD3 de Pyrescom. FT ‘Guide d’utilisation de l’interface badgeuses PYRESCOM’ 
7Mettre la table des horaires et des postes de travail en table en saisie en web.  p. 17
8Avoir la possibilité, via la fenêtre listant les connexions à PLANICIEL®, de déconnecter à distance des sessions afin de libérer des licences. Disponible uniquement pour les installations avec la technologie Client / Serveur p. 164 
9Lors de la saisie des postes de travail, lorsqu’on ajoute un code horaire, ne pas fermer la fenêtre, laissez le service et le planning sélectionné, mettre le focus sur le code horaire.Menu ‘Paramètres > Poste de travail’p. 30p. 30
10Suite au ‘Décret n°2015-1912 art. 28’ de la fonction publique territoriale, avoir la possibilité de générer les repos liés à la sujétion en prenant en compte tous les contrats présents sur l’année et non uniquement contrat par contratOption activable dans le menu ‘Options > Paramètres > Plan4.ini’, onglet ‘Repos liés à la sujétion’  
11Mise en place interfaces avec Whoog FT ‘Interface PLANICIEL vers WHOOG’ 
12Le changement concerne la fonction publique hospitalière.Option activable dans le menu ‘Options > Paramètres > Plan4.ini’, onglet ‘CET / DIF’FT ‘CET’ 
 Depuis le 1er janvier 2019, le fractionnement est comptabilisé pour ces établissements.   
 Sur Planiciel, le fractionnement qui est clairement identifié dans la gestion des arriérés, n’est pas reporté dans la gestion des CET.   
 Evolution afin de répondre à la réglementation.   
 Ces informations sont sur le site officiel :https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F587   
13Abaissement de 20 à 15 le nombre de jours inscrits sur le CET à partir duquel leur monétisation peut être demandée à l’autorité territoriale. (Décret n° 2018-1305 du 27 décembre 2018 relatif à la conservation des droits à congés acquis au titre d’un compte épargne-temps en cas de mobilité des agents dans la fonction publique (NOR : CPAF1824885D))Case à cocher disponible dans chaque fiche agent, onglet ‘Administratif’FT ‘CET’ 
14Mise en place nouvelle arborescence du menu ‘Produit des plannings’ p. 93p. 89
15Validation des demandes d’absences : si menu dans gestion droits accès a été décoché pour les modificateurs et visualisateurs alors rendre inaccessible lien présent sur l’écran principal: «Vous avez xxx demandes en attente» p. 179p. 171
16Si positionnement de congés bonifiés en fin d’année < 65 ; Proposer le complément au début de l’année suivante. FT ‘Congés bonifiés’ 
17L’image de fond du logiciel a évolué.   
18Faire apparaître dans le détail du solde ainsi que dans la fiche de situation agent le solde négatif de compensateurs généré par un agent dont le temps de travail quotidien moyen est inférieur au temps de sa journée légale de travailOption activable dans le menu ‘Options > Paramètres > Plan4.ini’, onglet ‘Affichage’