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La gestion des plannings et du temps

Nouveautés 2021

Date

ObjetExplicationPage guide standardPage guide web
1Utiliser la touche [F8] pour accéder au paramétrage d’une fiche agent directement à partir de la fenêtre principal de PLANICIEL® Pas de doc 
2Ajouter une alerte demandant  confirmation au clic sur [Fermer], si des saisies d’heures H+/H-/HP ont été saisies.Planning – Menu : Agents > saisie des H+/H-/HPP63P57
3Avoir une réindexation automatique plutôt qu’un plantage de l’application avec le message ‘Modif_pla.ndx corrompu’ lors de la modification d’un code horaire aux plannings. Pas de docPas de doc
4Ajout de la prise en compte des adresses IP au format IPv6.Menu : ‘Options > Outils > Voir les connexions à PLANICIELP163P159
5A partir du planning annuel, avoir la possibilité de retourner sur le planning mensuel de l’agent.Planning annuel – menu : Quitter>Vers le planning mensuel de l’agentP77P75-77
6Mise en place de l’interface Absences de Paidis vers PLANICIEL® FTFT
7Sur le planning annuel, faire apparaitre l’année de travail.Menu : Planning>Planning annuelPage 77P75
8Interface Agents depuis Mediane : avoir une option permettant de relier les agents à tous les services lors de la création ou de la modification des agents via l’interface (Multi-Services sur PLANICIEL®), sans prendre en compte les UF. FTFT
9Sur l’impression du planning mensuel agent détaillé, rajouter les rubriques ‘Solde de la période incluant les arriérés’ ainsi que le ‘Solde de fin d’année (ou solde du séjour) incluant les arriérés’.Menu : Agents>Planning mensuel>DétailléPas de docPas de doc
10Ne pas afficher le congé fractionné dans la colonne |congés dus| de la fenêtre de gestion des congés, dès lors que le fractionné n’est pas géré, afin d’éviter toute erreur sur le positionnement de FR au planning.menu ‘Options > Paramètres > Plan4.ini’, onglet ‘Congés annuelsFTFT
11Permettre l’extraction et la récupération dans GEPSS® des heures d’astreintes non déplacées (astreintes à domicile) et des heures d’astreintes déplacées. FT Guide interface EVP + P221FT Guide interface EVP + P212
12Arrêté du 10 juin 2020 relatif à la mise en œuvre de dispositions temporaires en matière de CET dans la FPH afin de faire face aux conséquences de l’épidémie de covid-19. Au titre de l’année 2020, la progression annuelle maximale du nombre de jours pouvant être inscrits sur un CET est fixée à 20 jours (au lieu de 10 jours). Le plafond global de jours pouvant être maintenus sur un CET est fixé à 70 jours (au lieu de 60 jours). https://www.fhf.fr/Ressources-humaines/Gestion-du-personnel-non-medical/Modalites-exceptionnelles-de-mise-en-oeuvre-du-CET-au-titre-de-l-annee-2020 FT + P175FT +P172
13Rajouter une ligne dans le détail du calcul des champs du compteur ainsi que dans la situation agent affichant le nombre d’heures générées par les positions syndicales (donc de type CS) si l’agent en possède car actuellement, le solde ne correspond pas au détail des lignes. P197-198P193-194
14Avoir la possibilité de répondre à un message dans la messagerie sur la fenêtre de lecture du message reçu. P182-184P179- 183
15Avoir la possibilité d’imprimer le ‘planning mensuel affichant le code service/planning des remplacements’ sur plusieurs plannings en même temps sans avoir à rouvrir et revalider à chaque fois ainsi que l’impression de plusieurs mois. Pas de docPas de doc
16Dans le détail horaire, (clic droit sur une position aux plannings), avoir le libellé du code horaire directement visible sur la fenêtre. P216P211
17Menu ‘Produits des plannings > Badgeuses > Etat des @+ et @- avec heures de début et de fin’ : ajout des 6 colonnes manquantes (sur le tableau et l’état associé) correspondantes aux heures de pointage pour les horaires de coupure.Menu ‘Produits des plannings > Badgeuses > Etat des @+ et @- avec heures de début et de finP100P99
18Avoir une alerte lors de la validation d’un planning s’il reste des Absences Injustifiées non qualifiées.Menu : Options>Paramètres>Plan4.ini, onglet : AlertesPas de docPas de doc
19Modifier le type de Ident_Badge.instant en dateheure pour réduire grandement les temps lors d’une collect (intégration des fichiers dans Ident_Badge + calcul des pointages à partir de Ident_Badge) Pas de docPas de doc
20Problème de confidentialité avec la possibilité de visualiser les mots de passe : remplacer le fonctionnement actuel par un bouton [Réinitialisation du mot de passe]. Ajouter également l’option d’obligation de mot de passe complexe (plus de x caractères, maj et min, caractères spéciaux, chiffres et lettres, etc.)Menu : Options>Paramètres>Plan4.ini, onglet : droit d’accès, option + bouton [Paramétrage du mot de passe complexe]FTFT
21Interface Agents Cpage : ajout du traitement de prise en compte d’un second numéro de téléphone. FTFT
22Serait-il possible de faire apparaître sur les plannings, lors de l’impression, en plus de la date et du jour,  les numéros de semaine. Pas de DocPas de  Doc
23Suite parution décret n° 2020-851 du 2 juillet 2020 modification du dispositif d’attribution des congés bonifiés. FT +  P12FT + P11
24Sur la fenêtre édition des produits pour la paie, ajouter un message de confirmation avant l’impression du ‘Récapitulatif d’activité’.Menu ‘Produits des plannings > Produits pour la paie > Edition produits pour la paie’Pas de docPas de doc
25Pour la gestion de la prime d’insalubrité par agent, modifier la liste en table et rajouter la possibilité de trie et de recherche.Menu ‘Paramètres > Prime insalubrité’P31-32P30-31
26Ajouter sur les fenêtres de saisie H+/HP et 2ème position, l’accès à l’outil de calcul des heures travaillées (conversion heures minutes en centième). P64 – P143P58 – P145
27Lors de la connexion d’un consultant, s’il change la date et que l’année n’existe pas, empêcher la connexion et la création de cette nouvelle année. Pas de docPas de doc
28Menu ‘Produits des plannings > Planning annuel agent > Planning annuel réel’ : transformer la liste par une table avec 2 colonnes bien distinctes entre le code agent et le nom. Cela permettra de rechercher un agent ou un code agent plus facilement avec les FAA (loupe sur l’en-tête de colonne), ainsi qu’un affichage plus linéaire.Menu ‘Produits des plannings > Planning annuel agent > Planning annuel réelP112P115
29Dans l’affichage des données brutes, avoir les options de trie sur la table, notamment sur la colonne |Nom de l’agent| ainsi que sur |Instant|.Menu : Pointages>voir les données brutesPas de docPas de doc
30Créer un wdsetup personnalisé pour permettre à la version standard de retrouver la clé de registre sur les installations. Pas de docPas de doc
31Harmoniser toutes les interfaces pour qu’elles envoient un mail si le fichier de transfert n’a pas été trouvé. Pas de docPas de  doc
32Pour la gestion des fiches agents en web, avoir une seule et unique page, comme pour le standard.   
33Mise en Place d’un transfert des EVP de Planiciel vers AFI. FT Guide interface EVP + P219FT Guide interface EVP +P211
34Totalisation des effectifs : comptabiliser à la fois la position 1 et 2 si les deux positions sont de type ‘PR’. (planning et impression)Menu : Options > Paramètres > Plan4.ini, onglet DiversPas de docPas de doc
35Pouvoir disposer d’une possibilité d’export sous Excel du tableau des maladies par le menu ‘Produit des plannings > Maladies > Liste des arrêts maladie’.Menu : Produit des plannings > Maladies > Liste des arrêts maladie  
36Création de l’interface vers Teamsquare FT Interface PLANICIEL® vers Teamsquare