Nouveautés du 15/10/2008

• L’icône « semaine roulement » au planning nous donne automatiquement quel est le roulement appliqué et sur quelle semaine on est.
  • Page n°43 du guide d’utilisation
• Dans la messagerie, possibilité d’effacer les messages envoyés.
  • Page n°134 du guide d’utilisation
• Ajout au compteur du nombre de jours travaillés à côté du nombre de RH.
  • « Agent – compteur »
    • Page n°147 et 150 du guide d’utilisation
• Ajout dans le transfert des variables de paye d’agirh (les 3) les heures payées.
  • « Produits des plannings – Produit pour la paye – Edition produits pour la paye »
    • Page n°169 du guide d’utilisation
• Affichage du détails des affectations d’une ligne (= lampe de poche) comme « les lunettes », sous forme de tableau.
  • Page n°41 du guide d’utilisation
• CET par agent: avoir la possibilité d’obtenir une liste de tous les agents ayant des CET, tous services confondus.
  • « Produits des plannings – Edition des reliquats et CET – CET par agent »
    • Page n°104 du guide d’utilisation
• Possibilité d’éditer les plannings avec les libellés des horaires directement au menu du planning.
  • Page n°53 du guide d’utilisation
• Possibilité de sélectionner tous les agents dans le paramétrage de la prime d’insalubrité quand Planiciel est paramétré par agent.
  • « Paramètres – Prime d’insalubrité », cliquez sur le bouton « Ajouter ». (paramétrage par agents)
    • Page n°29 du guide d’utilisation
• impression mensuel avec solde : ajout des mêmes options que l’impression du planning en cours.
  • « Produits des plannings – Planning mensuel avec solde ».
• Dans l’édition de la prime de service, pouvoir lancer le traitement pour l’ensemble du personnel en séparant les différents statuts. Ajout du statut. Grouper par statut et ajout des totaux par statuts.
  • « Produits des plannings – Prime de service ».
    • Page n°106 du guide d’utilisation
• Distinction des RTT et des compensateurs quand les agents ont des périodes temps plein et des périodes temps partiels.
  • « Agent – compteur »
    • Page n°148 et 152 du guide d’utilisation
• Lorsqu’au niveau du planning on va dans l’icône « oeil » et que l’on sélectionne un planning, la ligne sélectionnée est en bleu.
• Possibilité de coloriser le samedi comme le dimanche avec choix de la couleur.
  • « Options – Paramètres – Paramètres Planiciel ».
    • Page n°124 du guide d’utilisation
• Sur les totalisations pouvoir indiquer que l’effectif présent sur un jour férié est comparé au besoin du Dimanche.
  • Page n°28 du guide d’utilisation
• Classer les totaux par grades et positions par grade. Agrandir la fenêtre pour une meilleure lisibilité.
• Révision du classement des onglets « affichage  » et « divers » du plan4.ini et ajout d’un onglet « droit d’accès » où sont regroupé le paramétrage des accès au planning pour les modificateurs, consultants….
  • « Options – Paramètres – Plan4_ini »
    • Page n°125 du guide d’utilisation
• Carte de situation : avoir la possibilité de l’imprimer pour un service ou un planning.
  • Page n°93 du guide d’utilisation
• Mise en place d’une interface entre PLANICIEL et médiane
  • « Produits des plannings – Produit pour la paye – Edition produit pour la paye ».
    • Page n°169 et 184 du guide d’utilisation
• Transfert des variables de paye vers PAIDIS: ne pas mettre dans le fichier transféré les agents ayant des variables à 0.
• Pour le transfert des variables de paye « ALIENOR – SIB », distinguez les nuits normales des nuits intensives.
• Possibilité d’interdire dans la fiche agent la prime d’insalubrité aux agents quoique le paramétrage de l’insalubrité.
  • Page n°24 du guide d’utilisation
• Menu Produit des plannings > Récapitulatif des absences : Possibilité d’avoir cet état mensuellement et par service, en ayant en plus un total des positions par services. Egalement avoir cet état mensuellement par planning.
  • Page n°100 du guide d’utilisation

Nouveautés du 11/07/2008

• Possibilité de changer d’année depuis la fenêtre principale de Planiciel.
  • « Paramètres – Changer d’année »
• Avoir un planning mensuel avec uniquement les positions d’absence.
  • « Produits des plannings – Planning mensuel des absences »
• Pouvoir à partir d’un roulement généré directement au planning, générer un roulement dans le fichier roulement.
  • Au planning, « Roulement – Sauvegarder un roulement présent au planning ».
• Pouvoir quitter du récapitulatif tps travaillé par mois avec la touche echap.
  • « Produits des plannings – Récapitulatif temps travaillé par mois ».
• Le planning annuel réel des agents sort obligatoirement sur une seule page. (diminution de la police quand doubles positions).
• Possibilité d’éditer des plannings contenant les libellés des horaires.
  • « Produits des plannings – Edition planning avec les libellés des horaires – Au format A4 – Au format A3 ».
• Possibilité que des horaires de présence ne génèrent pas d’indemnités de DJF.
  • « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet paie, rubrique « Liste des positions de présence ne générant pas d’indemnités de DJF ».
• Ajout d’une fonctionnalité où on indique les heures de début et de fin et que cela calcule le nombre d’heures travaillées.
  • Bouton sur la fenêtre du détail de l’horaire. (clic droit sur une position du planning).
• Dans l’impression de planning selon plusieurs critères, pouvoir éditez les agents dans l’ordre du planning.
• Dans la fenêtre de gestion des doubles positions, ajout d’un message de confirmation lorsqu’on annule un remplacement par l’icône corbeille.
• Ajout de la signature du directeur dans l’édition des variables de paye.
• Fermeture Planiciel à partir d’un certain temps d’inactivité.
  • « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet « Divers » rubrique « Temps d’inactivité en minutes avant que planiciel ne se ferme automatiquement »
• Ajout à l’édition des roulements du temps moyen hebdomadaire, des libellés des horaires, des signatures de direction et agent.
• Edition impression des périodes de CA tous agents: planiciel tient compte de la gestion des congés de juin à mai.
• Sur le planning, on pouvait saisir une 2ème position sans 1ère position par le clic droit. Désormais, nous ne pouvons plus
• Pouvoir enlevé de l’édition « liste des compteurs non enregistrés » certains agents ayant un CDD.
  • « Validation – Arrêtés des compteurs – Liste des compteurs non arrêtés »
• Sur l’analyse prévisionnel/réel, ajout d’une colonne date.
  • « Produits des plannings – Analyse prévisionnel/réel »
• Impression des plannings: possibilité de ne pas imprimer les signatures.
• Envoi à PAIDIS le nombre de CA, RTT et CET pris pour chaque mois.
  • « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet « Paie ».
• Possibilité de ne pas afficher le pourcentage de temps de travail des agents sur les plannings (Planiciel et impression).
  • « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet « Affichage »
• Possibilité d’imprimer la liste des positions de présence.
  • « Paramètres – Horaires »
• Planning mensuel : lorsque l’on sélectionne plusieurs mois, ne pas être obligé de sélectionner l’imprimante pour chaque mois.
  • « Produits des plannings – Planning mensuel »
• Pouvoir remettre les positions d’origines à partir du prévisionnel pour un seul agent.
  • « Validation – Remettre positions d’origine – Pour un agent »
• Demande d’avoir la ligne en surbrillance dans la saisie des reliquats.
  • « Validation – Arrêté des compteurs – Gestion des arriérés ».
• Pouvoir mettre une couleur à une ligne séparatrice.
  • Cliquez sur la ligne d’une ligne séparatrice, « Edition – Colorer une ligne séparatrice ».
• Ajout d’un accès à la fiche de l’agent directement au planning.
  • Au planning, « Agent – Fiche de l’agent ».

Nouveautés du 26/02/2008

• Ajout d’un contrôle sur les compteurs pour les agents de nuit. Planiciel contrôle le paramétrage de nuit de l’agent en fonction du temps de travail de l’agent. En effet, si l’agent travaille au moins 90% de son temps de nuit, il est considéré comme de nuit.
  • Contrôle activé par défaut. « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet « Divers ».
• Dans le détail du solde au compteur, ajout de la journée de solidarité lorsque celle-ci est paramétrée.
• Ajout de la journée de solidarité dans la situation agent.
  • « Agents – Situation agents »
• Au compteur et dans la situation agent, affichage du droit à RTT en décimales.
  • « Agents – Compteur » / « Agents – Situation agent »
• Ajout des repos hebdomadaires dus et pris dans la situation agent.
  • « Agents – Situation agent »
• Pouvoir édité les variables de paye suivant les colonnes sélectionnées.
  • « Produit des plannings – Produit pour la paye – Edition produit de la paye »
• Répartition des agents par secteur tarifaire (Hébergement, Dépendance, Soin).
  • « Paramètres – agents », onglet secteur tarifaire.
• Ajout dans les totaux par positions du planning, M/S/C, … en haut des totaux deux lignes contenant les dates pour une meilleure lisibilité.
  • Menu « Totalisations » du planning.
• Produit des plannings -> Récapitulatif (pl et cpt) : Possibilité d’imprimer tous les agents d’un seul coup.
• Possibilité de pouvoir paramétrer dans le plan4.ini plus de 4 codes d’absence pour la prime de service.
• Possibilité d’empêcher d’arrêter les compteurs une fois qu’ils sont arrêtés.
  • « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet « Divers », « Masquer le bouton d’arrêt des compteurs une fois celui-ci effectué? ». Par défaut, ce paramétrage s’active.
• Lorsque l’on sélectionne « listing agent », Planiciel imprime seulement les colonnes visualisées.
  • « Paramètres – Agents »
• Ajout de qui remplace qui
  • Après l’affectation d’un remplacement, Planiciel demande si on veut identifier quel agent le remplaçant remplace. De plus, on peut voir la liste des agents remplacés en cliquant sur le bouton « Liste des agents remplacés » sur la fenêtre Détails horaire (clic droit au planning).Une édition générale a été réalisée également dans « Produits des plannings – Remplacement – Liste des agents qui a remplacé qui ».
• Ajout d’une édition calculant le nombre d’heures travaillées pour un mois donné suivant la répartition par secteur tarifaire.
  • « Produits des plannings – Etat du personnel – Nombre d’heures trav. par secteur tarifaire »
• Mémoriser le code agent dans la fenêtre d’identification.
• Ajout d’une colonne « Commentaires » sur l’édition des H+ / H-.
  • « Produits des plannings – Statistiques – Etat des H+ et H- »
• Ajout d’une édition des H+ et des H- par grades.
  • « Produits des plannings – Statistiques – Etat des H+ et H- par grades »