Nouveautés 2009

Date

03.12.09

Nouveautés du 03/12/2009

BADGEUSE : Possibilité de valider automatiquement les pointages d’un code horaire précis sur un planning et pour un jour donné. Utile dans le cadre des horaires variables.
- A partir du planning, « Validation – Validation automatique des anomalies ».
Simplification de la création des roulements sur PLANICIEL WEB.
- Possibilité d’activer les tables en saisie uniquement pour les roulements. « Options – Paramètres – Plan4_ini »
BADGEUSE : Amélioration gestion anomalie de pointages au planning : PLANICIEL n’affiche plus qu’une seule fois à l’ouverture du planning le nombre d’anomalies.
Lorsque je saisi des commentaires sur une ligne «non affectée» et que j’y affecte ensuite un agent, les commentaires de la ligne étaient supprimés. Possibilité de les conserver.
Interface AGIRH – FIC_INTRO_V4 – pouvoir indiquer un taux pour le nb heure DJF le code paie 480(indemnité de dimanche et jour férié) est paramétré dans AGIRH en Jour.
- « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet « PAIE ».
ETAT DYNAMIQUE : Possibilité de sélectionner un planning.
- « Produits des plannings – Etat dynamique »
Lorsqu’on saisit des CET à partir de Arriérés et CET, si on ne change pas de colonnes lorsqu’on saisit et que l’on ferme la fenêtre le CET ne s’alimentait pas. Désormais, ils s’alimentent.
- « Validation – Arrêté des compteurs – Arriérés et CET »
Lorsqu’on utilise la gestion centralisée, accès à la gestion des remplacements directement à partir du planning. Accès qu’aux administrateurs.
- Au planning, ajout des options dans le menu « Agent » de « Agents remplaçants » et « Liste des agents remplaçants ».
Lorsqu’on pose des CA, proposition pour copier en bas du planning les positions de l’agent.
Sur les états statistiques n’apparaissent plus les agents qui ont quitté l’établissement sur les exercices précédents.
- « Produits des plannings – Statistiques »
Possibilité de visualiser le nombre de licences enregistrées dans PLANICIEL.
- « ? – A propos »
Possibilité d’envoyer les heures payées à Gepss
Possibilité d’envoyer à Gepss les CA et les CM.
Transfert Planiciel – Gepss : distinction entre les nuits normales et nuits intensives afin de ne pas envoyer les données en doublons lorsque les champs CNI et CNN sont renseignés dans le plan4.ini
Possibilité d’imprimer l’édition : état @+ et @- (produit des plannings/badgeuse), aussi par agent – actuellement, possible uniquement par service.
Produits des plannings / Remplacements / Etat des remplacements, ajout du nombre de jours de remplacements.
Affichage des dates de remplacements par ordre chronologique dans Produits des plannings / Remplacements / Etat des remplacements.
- « Produits des plannings / Remplacements / Etat des remplacements »
Quand on utilise la gestion centralisée des remplacements, lorsqu’on saisit une période de mise à disposition d’un agent en remplacement, possibilité de saisir deux caractères de son nom afin de le sélectionner.
- « Agents – Agents remplaçants »
Lorsqu’on utilise la gestion centralisée des remplacements de PLANICIEL et que l’on met des agents en remplacement vers un autre planning possibilité de pouvoir saisir plusieurs périodes de remplacement.
Ajout d’une ligne dans la situation agent pour les heures payées.
- « Agents – Situation agent »
Avec le paramétrage pour que les positions d’absence récupèrent le nombre d’heures de la position travaillée précédente, pour les temps partiels, le nombre d’heure de la position est proratisé au compteur suivant la quotité de temps de l’agent. Ne pas la proratiser. Le rendre paramétrable.
- « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet « Divers ». Il est nécessaire de renseigner les positions récupérant le temps travaillé des positions de travail pour que ce nouveau paramétrage s’affiche.
Possibilité que les agents consultants n’aient pas accès aux plannings prévisionnels, mais accès uniquement aux plannings dont la validation service est effectuée.
- « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet « Droits d’accès ».
Dans le menu : Produit des plannings/ Planning mensuel des contractuels, seuls les agents ayant un temps à faire par semaine ressortent. Ajout des agents contractuels définis par le statut.
Possibilité de lancer plusieurs impressions individuelles agents en fonction des types de document (compteur, congés, …).
- « Produits des plannings – Impressions multiples individuelles »
amélioration liée aux badgeuses: pour l’option « effacer temps calculé par badgeuse »: pouvoir choisir sur un seul service/planning pour toutes les options du menu.
Produit des plannings Impression de plannings suivant plusieurs critères : ajout des totaux en bas de l’édition.
- « Produit des plannings Impression de plannings suivant plusieurs critères »
Gestion du compteur pour les jours de formation DIF Droit Individuel à la Formation pour chaque agent.
- « Agents – Compteurs DIF » et « Options – Paramètres – Plan4_ini » onglet « CET / DIF »
Possibilité de consulter le planning du 15 décembre au 15 janvier.
- « Planning – Ouvrir »
Rendre certains champs de l’onglet autres de la fiche agents invisible car ils ne sont plus utiliser.

Nouveautés du 16/07/2009

Au niveau du planning, regroupement des trois icônes de paramétrage des agents : sablier, ampoule, roue.
Historique d’une position : possibilité que lorsqu’on est dans le planning et que l’on fait : agent / historique d’une position, que les positions situées en double position apparaissent aussi.
multiples impressions: avoir la possibilité de lancer simultanément plusieurs impressions de planning mensuel.
Avoir la possibilité d’imprimer des plannings avec solde sur plusieurs mois, et pour différents plannings/services.
Faire apparaître le nombre d’heures effectuées dans la situation agent.
Lorsque j’édite un interligne avoir une ligne blanche en dessous du dernier agent pour pouvoir mettre les modifications.
Quand la borne maximale de RTT est indiquée, dans situation agent, affichez le surplus dans la ligne compensateurs.
Avoir la possibilité d’imprimer les CA dans une couleur différente du jaune vif, si on le configure dans la table horaire.
Dans la saisie des absences, pouvoir sortir plus facilement.
- Lorsqu’on clique sur l’icône « Bonhomme avec la croix rouge ».
Planning annuel par agent : possibilité de l’éditer pour plusieurs agents.
Mise en place d’une alerte lorsqu’on saisit une double position dont le cumul est supérieur à 24 heures.
- Cette alerte peut être désactivée à partir de « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet « Alertes ».
Possibilité de saisir les H+ et les H- pour chaque agent pour différentes dates depuis une fenêtre qui centralise la saisie.
- Au planning, « Agents – Saisie des H+/H-/Heures payées »
Dans le détail du solde du compteur, sortir le solde des heures supplémentaires en dehors des heures de compensateurs.
- « Agents – compteurs »
Ne pas ajouter la journée de solidarité quand l’agent est malade ou en absence justifiée toute l’année.
- Pour activer cette fonction, allez dans « Option – Paramètres – Plan4_ini », onglet « RTT », et mettre à « Oui » la rubrique « Désactiver la journée de solidarité lorsque les agents sont en absences justifiées toute l’année ».
Ajout d’une colonne « Commentaires » dans « Validation – Arrêtés des compteurs – Gestion des arriérés » et « Validation – Arrêté des compteurs – Arriérés et CET ».
Ajout de la colonne « position » sur l’édition de la table des horaires.
- « Paramètres – Horaires »
Faire un paramétrage pour que les couleurs de samedi dimanche et jours fériés soient colorisées au planning ou soit la couleur de la position.
- « Options – Paramètres – Paramètres Planiciel »
Dans l’édition du planning mensuel des absences, possibilité de sélectionner plusieurs mois.
Dans la fenêtre « voir affectation » (icône lunette au planning), triez les différentes périodes d’affectation par ordre chronologique.
Affichage dans la liste des agents disponibles pour le planning (bouton A et R) que la liste des agents présents dans l’établissement pour la période d’affectation spécifiée.
Lorsque dans « Paramètres – Entité », le paramétrage « 7 CM sur 1 semaine » est à « O », Planiciel écrase automatiquement les RH qui sont dans la période de l’arrêt maladie.
Ajout édition de planning mensuelle avec le code horaire le nombre d’heures travaillées de la position.
- « Produits des plannings – Planning mensuel – Planning mensuel affichant le nombre d’heures travaillées de la position » ou directement au planning dans « Imprimer – Planning mensuel affichant le nombre d’heures travaillées de la position ».
Dans les séjours agents et la liste des agents quand on les affecte: avoir l’affichage Tous ou présents.
- « Paramètres – Séjours des agents ».
Possibilité de lancer des impressions multiples pour impression de plannings aux formats A3 et A3 portrait.
Possibilité de lancer le compteur agent directement sur toute l’année ou sa période de présence au lieu de le calculer sur la date du jour.
- Pour l’activer, allez dans « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet « Affichage » mettre à « Oui » la rubrique « Editer un compteur sur toute l’année »
récapitulatif des CA, fériés et RTT restant à prendre : n’afficher que les agents présents sur la période interrogée.
- « Produits des plannings – Etat du personnel – Récapitulatif des CA, fériés et RTT restant à prendre »
Lors de l’affectation en remplacement, le prénom n’apparaissait pas. Désormais il apparaît sur toutes les configurations.
Pour un agent consultant : donner la possibilité de retirer le bouton imprimer au compteur.
- « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet « Droits d’accès ».
Pour un agent consultant : bloque accès à la situation agent par le compteur quand aucune coche dans les droits d’accès.
Pour un agent consultant : donner la possibilité de retirer tous les boutons du compteur.
- « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet « Droits d’accès ».

Nouveautés du 22/04/2009

Ouverture planning: possibilité d’ouvrir un planning au 1° du mois en cours en double cliquant sur son nom ;
Suppression planning: mise en place d’une alerte lorsque l’utilisateur supprime un planning sur lequel des agents sont encore affectés ;
Dans l’édition de l’extraction des compteurs, affichage uniquement des agents présents dans l’établissement.
Dans la liste des arrêts maladies, pouvoir trier par grade et mettre le pourcentage d’absence par rapport aux jours travaillés.
Edition des variables de paie: édition avec choix des colonnes: ajout de l’entête des colonnes qui se répète à chaque page.
Le récapitulatif des absences : ajout d’un total par type d’absence.
En Planiciel Web, dans la liste des positions au planning, pouvoir sélectionner la première lettre du code.
Avoir sur le planning prévisionnel les jours du mois qui s’affichent sur la barre d’en haut.
Dans la saisie des CA par l’icône, pouvoir sortir plus facilement.
Création d’une fiche de situation agent annuelle
- « Agent – Fiche de situation »
Création d’une interface variable de paye AGIRH au format FIC-MAJVA2 (VARACT)
- « Produit des plannings – Produit pour la paye – Edition produit pour la paye »
Classement de planning : lorsqu’une ligne est passée à droite, la grisée de la liste de gauche.
- Icône ABC du planning.
Lorsqu’on applique un roulement, avoir un message de confirmation lorsqu’on clique sur Mise à jour planning en récapitulant le roulement sélectionné, le type d’application, la période et la semaine de départ.
Planiciel Web : lors de l’affectation d’un agent, réafficher le nom de l’agent sur l’écran de saisie de date et de confirmation.
Dans le compteur, le champ RV n’est pas affiché lorsqu’on n’en tient pas compte dans le paramétrage du plan4.ini.
Possibilité de gérer deux codes pour la prime d’insalubrité (catégorie1 catégorie 2) au lieu de 1.
- Allez dans « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet « paye », indiquez le code paye et le taux du deuxième code. Ensuite, allez dans « Paramètres – Agents », ouvrez la fiche d’un agent, puis allez dans le menu « Paye – Choix catégorie indemnité d’insalubrité ».
Enregistrer dans l’historique des modifications de « Produits des plannings », les applications de roulement et remettre position d’origine.
Demande possibilité de pouvoir bloquer le menu «Voir le mots de passe».
- « Option – Droits d’accès – Droits d’accès au menu », rubrique « Options – Outils »
Lorsque l’on imprime le planning, affichage de l’heure à laquelle le planning a été imprimé.
Dans « appliquer un roulement en conservant les positions d’absence », possibilité de sélectionner plusieurs positions d’absences à conserver.
Réalisation de l’interface variable de paye pour Mac Kesson.
Liste des agents en repos ce jour : possibilité de sélectionner différents plannings.
Afin d’améliorer la lisibilité et la compréhension de la « situation agent » chaque item est affiché en jour et en heures. De plus, la ligne « heures supplémentaires » est « grisée ».
- « Agents – Situation agent ».
Planiciel Web : dans la sélection des dates pour un remplacement, affichage du nom de l’agent sélectionné.
Transfert direct des variables de paye de Planiciel vers Gepss en utilisant le réseau sans passé par disquette.
- « Produits des plannings – Produit pour la paye – Edition produit de la paye ».
Planiciel Web : en saisie de modifications sur un planning, demande d’appliquer les modifications avant de pouvoir ouvrir une autre fenêtre ou changer de ligne sinon on perdait les modifications.
Création automatique des fériés de l’année en cours.
- « Paramètres – Calendrier jours fériés ».
Pour la fenêtre des remplacements quand on utilise le pool, pour les listes d’agents tri par ordre alphabétique sur le nom de l’agent au lieu du code agent.
Dans l’analyse prévisionnel / réel, si on choisit par agent, affichage si les changements ont lieu à l’initiative du cadre ou de l’agent.
- « Produits des plannings – Analyse prévisionnel / réel ».
Possibilité d’avoir une coche au planning qui nous permette de ne plus visualiser les lignes «non affectées» sur le mois sur lequel on se trouve.
Possibilité de compléter qui a remplacé qui par la raison du remplacement.

Nouveautés du 11/02/2009

Au planning, sur les lignes « plusieurs agents » affichage des agents affectés sur les 31 jours visualisés dans l’info bulle.
Possibilité de saisir dans les commentaires d’une position 255 caractères au lieu de 50.
- Sur un horaire du planning, clic droit avec la souris.
Dans validation service ou DRH, lorsqu’on sélectionne un planning, » Toute la ligne » sélectionnée est coloriée en bleu.
Augmentation du nombre de lignes affichées à la sélection du planning « Planning – ouvrir ».
Dans « Paramètres – Services », n’affichez que les services qui ont des plannings sur l’année en cours.
- Ajout d’une case à cocher qui affiche ces services et que si on décoche cela affiche tous les services.
Lors du changement d’exercice : – pouvoir appliquer un roulement en écrasant tout puis pouvoir appliquer un deuxième roulement en conservant certaines positions.
- « Options – Changement exercice – Automatique en appliquant deux roulements consécutifs ».
Lorsqu’une position est déclarée dans Poste de travail, si elle n’est pas utilisée au planning, elle n’apparaît dans les totalisations par position. La faire apparaître.
- Au planning, « Totalisation – par position ».
Possibilité d’imprimer des plannings mensuel en indiquant sous l’horaire le code service / planning des remplacements.
- « Produits des plannings – Planning mensuel en indiquant le code service / planning des remplacements » ou au planning « Imprimer – Planning mensuel en indiquant le code service / planning des remplacements »
Avoir sur le planning un cadre de traitement de texte où l’on puisse noter des informations.