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La gestion des plannings et du temps

Nouveautés 2007

Date

Nouveautés du 15/10/2007

  • Possibilité de transférer les variables de paye introcvp4 en utilisant un répertoire de transfert.
    • Option → Paramètres → Plan4.ini : onglet Divers → Répertoire du serveur
  • A la fin des éditions des plannings mensuels, ajout une phrase « Par respect de l’environnement, ce document n’a pas vocation à être imprimé en plusieurs exemplaires. »
    • Le paramétrage se fait dans le plan4.ini dans l’onglet Affichage. Par défaut, c’est cocher Non.
  • Quand on sélectionne la ligne d’un agent à temps partiel, affichage du pourcentage de temps partiel indiqué dans le sablier » en fonction de la période sur laquelle on se trouve.
  • Si dans la fiche agent, la date d’entrée = N-1, Planiciel propose de l’effacer.
  • Possibilité d’éditer les lignes de totalisations au planning.
    • Dans le menu de configuration des impressions. Par défaut c’est Non.
  • Ajout dans l’édition des variables de paye, signature de la direction.
  • Quand on imprime le planning du mois en cours, à l’affichage de la fenêtre de configuration de l’impression (interligne, ligne blanche…) possibilité d’enregistrer la personnalisation de ces options.
  • Ajout d’un bilan mensuel.
    • Produit des plannings → Etat du personnel → Bilan mensuel
  • Au compteur dans la colonne Nbre, mettre 0,5 qd un pose un demi RTT ou CA ou toutes positions d’absences.
  • Possibilité d’éditer le grade des agents sur les plannings.
  • Les totaux par positions édités tiennent compte du ratio agent.
    • « Produits des plannings – Plannings mensuels »
  • Dans l’état des remplacements, ajout du libellé des services et plannings.
    • « Produit des plannings \ Etat des remplacements »
  • Lorsqu’on saisit les besoins en poste de travail, ajout du libellé des positions horaires.
    • « Paramètres – Poste de travail ».
  • Pour le transfert des variables de paie vers CPAGE, ajouter le code établissement (sur 2 caractères) devant le matricule de l’agent.
    • Dans « Produits des plannings \ Produit pour la paie \ Edition des produits pour la paie », ajout de l’option CPAGE( SIB) dans le menu « Variables de paie \ Transfert \ CPAGE ».
  • Dans les états dynamiques de présence et d’absence, ajout le service, le planning et le grade des agents.
    • « Produits des plannings – Etat dynamique ».
  • Quand on clique sur le bouton « Chercher » de la fenêtre « Paramètres – Agents », possibilité de modifier le grade directement dans la liste des agents affichés. Affichage d’un combo permettant de n’afficher que les agents présents dans l’établissement.
  • Lorsqu’on affecte un agent, Planiciel propose par défaut les dates de début et de fin de contrat indiquées dans la fiche agent.
  • N’avoir que les CA réellement pris dans la situation agent, lorsqu’on consulte une période de l’année.
    • « Agents – Situation agent »
  • Dans « Produit des plannings – Statistiques – par position », indiquez les dates pour lesquelles l’agent a la position sélectionnée.
  • Quand on fait une désaffectation d’agent, mettre un message indiquant si il y a plusieurs agents sur cette même ligne.
  • Création de l’interface SAGAH des agents et mouvements.
  • Création d’un générateur de mot de passe aléatoire, en permettant de sélectionner un ou plusieurs agents et qui conserveraient les mots de passe déjà crées.
    • « Options \ Outils \ Générateur de mot de passe automatique »
  • Si on modifie le planning pour lequel on a arrêté le compteur, au prochain lancement du compteur de l’agent un message avertira l’utilisateur de ré arrêter celui-ci.
  • Quand on fait la mise à jour d’une position par le menu « options \ outils \ mise à jour position » proposer une option permettant de modifier les positions des roulements.
    • Menu « Options \ Outils \ Mise à jour des positions des roulements »
  • Possibilité d’interdire le calcul des indemnités de DJF et de nuit pour certains agents dans les variables de paye.
    • « Paramètres \ Agents » onglet « Autres »
  • Etat indiquant pour tous les agents le nombre de CA dont ils ont droit, le nombre de CA utilisés et le solde.
    • Produit des plannings \ Etat du personnel \ Récapitulatif des CA »
  • Création d’une interface qui permettrait de visualiser le taux d’utilisation d’un code horaire, ainsi que les services sur lesquels ces codes sont utilisés.
    • « Produit des plannings \ Statistiques \ Par position \ Taux d’utilisation d’une position »
  • Dans l’édition des plannings mensuels, pouvez éditer les totaux matins/soirs/coupés en tenant compte du ratio agent.
  • Avoir le nombre de dimanches d’une position.
    • « Produit des plannings \ Statistiques \ Par position \ Nombres de dimanches par position »
  • Ajout du nom de l’établissement sur l’ensemble des plannings mensuels.
  • Augmentation de l’affichage dans la globalisation des effectifs.
  • Ajout du nom sur l’édition du CET par agent.
    • « Edition des reliquats et CET – CET par agent »

Nouveautés de Planiciel du 16/07/2007

  • Ajout d’un message interdisant d’affecter un agent en remplacement lorsque celui-ci est déjà affecté en remplacement sur un autre planning.
  • Ajout  d’un lien vers le site Internet de Planiciel.
    • « ? – Site Internet de Planiciel »
  • Lorsqu’on désaffecte un agent, Planiciel indique le nom de l’agent dans la fenêtre de confirmation.
  • Au planning, quand on lance le « compteur tous agents » et planning mensuel avec solde, avoir la possibilité de sortir en cours de traitement. (Touche Echap)
  • Pour le transfert des variables de paie vers PAIDIS, ajouter une option permettant de le faire directement vers un serveur FTP.
    • « Produits des plannings \ Produit pour la paie \ Edition produit pour la paye »
  • Pouvoir appliquer un roulement en conservant des positions d’absences au planning.
    • Menu « roulement » du planning.
  • Comme la colorisation de ligne, pouvoir coloriser la colonne du jour sur lequel nous sommes positionnés au planning.
    • Dans le plan4.ini, onglet « Affichage ».
  • Interdire les éditions pour les agents consultants.
    • Paramétrage dans le Plan4.ini, onglet « Divers »
  • Ajout du nombre de repos hebdomadaires dus au compteur.
  • Pour le report des plannings automatiques, Planiciel affiche quel roulement et quel semaine de départ il prend. Possibilité de modifier avant la création des plannings de l’exercice N+1.

Nouveautés de Planiciel du 07/05/2007

  • Enregistrement des modifications des plannings uniquement sur les plannings validés en prévisionnel. Enregistrement également à l’initiative du cadre, ou de l’agent. Ajout de ce filtre dans la consultation.
    • Paramétrage à effectuer dans le Plan4.ini,  onglet « Divers »
    • – Produit des plannings \ Historique des modifications effectuées au planning
  • Lorsqu’on lance l’arrêté des compteurs 2006 par exemple, ne pas afficher les agents qui ne sont plus présents dans l’établissement dans le tableau des reliquats.
  • Ajout le choix par date dans le menu « Produit des plannings / Historique des modifications du planning » par agent modificateur et par planning.
    • Produit des plannings \ Historique des modifications effectuées au planning
  • Dans Produit des plannings \ Edition planning mensuel, ajout de Nuit dans les totaux par M/S/C.
  • Dans le planning suivant plusieurs critères, ajout du choix par nom de planning.
    • Produit des plannings \ Impression de plannings selon plusieurs critères.
  • Déclenchement du bilan de faisabilité par une touche fonction, la touche utilisée est la touche F2.
    • Au planning
    • Au planning, quand on clique sur l’icône « Liste des agents en repos pour ce jour »
  • Dans le bilan de faisabilité, calculer le pourcentage de déplacement moyen par rapport au planning.
    • Au planning, quand on clique sur l’icône « Liste des agents en repos pour ce jour » puis double clic gauche sur la table.
  • Ajout d’une alerte quand on lance un compteur, sur le champ « Roulement O/N ». Planiciel contrôle le nombre de dimanches et jours fériés travaillés, si l’agent travaille au moins 10 DJF, il doit être en roulement et inversement.
    • « Agent – Compteur ».
    • Paramétrage dans « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet affichage.
  • Mettre en surbrillance que le nom de l’agent quand on sélectionne une ligne au planning.
    • « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet affichage.
  • Possibilité de supprimer les données des badgeuses de date à date.
    • « Pointage – Effacer les temps calculés par Badgeuse – Effacer les données badgeuses de date à date ».
  • Possibilité d’éditer une table imprimable listant les soldes dépassant un certain nombre d’heures.
    • « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet « Divers » indiquez le nombre d’heures dans « Nombre d’heures du solde du compteur déclenchant l’alerte ».
    • « Produits des plannings – Etats des compteurs agents – Affichage des compteurs dépassant un solde ».

Nouveautés du 03/04/2007

Ø       Passage à Planiciel v11.12

Ø       Dans la fiche agent, possibilité d’imprimer le listing agents avec adresse, n° tél , etc… uniquement des agents qui sont présents.

Ø       Possibilité d’établir une liste d’agent par pourcentage de temps de travail.

Ø       Lors de la création des roulements quand on choisit les horaires de matin de soir ou de coupé, possibilité d’avoir les codes et le libellé de la position horaire,le type saisi dans la table horaire M S ou C.

Ø       Possibilité d’imprimer les commentaires sur le planning mensuel de l’agent.

Ø       Possibilité d’avoir sur l’état «différentes périodes d’une position travaillées» les commentaires.

Ø       Dans l’état des compteurs agents, ajout d’une colonne droit à CA et droit à FE.

Ø       Affichage du nombre de RTT quand le solde est négatif.

Ø       Refonte de la fenêtre voir affectation en indiquant du au service affectation par période.

ü       au planning, icône lunette

Ø       Pour la gestion du CET, possibilité de visualiser l’historique sur plusieurs années avec les 10 % à part.

ü       visualisation / Arrêté des compteurs / historique des CET

Ø       Possibilité d’accéder à la carte des congés, à la situation agent et au compteur agent par des touches de raccourci.

ü       La carte de congés : F7

ü       La situation de l’agent : F6

ü       Le compteur : F5

Ø       A l’impression des plannings individuels, ajout de la signature du cadre, de la direction, de l’agent.

Ø       Possibilité de réaliser une édition de planning mensuel sans les lignes blanches du planning avec un interligne.

Ø       Mise à jour au format v4 de l’interface paye Agirh.

Ø       Dans la gestion des droits d’accès au menu, ajout des options manquantes.

Nouveautés du 09/02/2007

Ø       Ajout du nom des agents à l’impression des variables de paie.

o        Menu « Produit des plannings / Produit pour la paie »

Ø       Au planning, à l’icône « liste des agents en repos pour le jour » ajouter une sélection par planning.

Ø       Possibilité de mémoriser les champs à visualiser au compteur.

Ø       Création d’un état qui récapitule qui ce que l’agent doit prendre.

o        Produit des plannings / Etat du personnel / Récapitulatif des CA, fériés et RTT à prendre

Ø       Possibilité d’éditer tous les CET enregistrés, classés par service.

o        Validation / Arrêtés des compteurs / Edition des CET enregistrés

Ø       Ajout du pourcentage de temps partiel, dans la fenêtre de reclassement de planning.

o        icône ABC

Ø       Possibilité d’imprimer les messages que l’on reçoit.

o        Messagerie / Liste des messages reçus

Ø       Dans la fiche agent, le champ de saisie du nom de l’agent passe à 40 caractères.

Ø       Possibilité de n’avoir qu’un seul bouton pour les affectations.

o        Options – Paramètres – Plan4_ini, onglet « Divers ». Mettre « Oui » à « Avoir un seul bouton pour l’affectation des agents ».

Ø       Convertisseur minute en centième et réciproquement.

o        Options – Outils – Conversion minutes – centièmes ou touche F10.

Ø       Possibilité de sélectionner l’imprimante pour l’impression du planning mensuel avec solde.

Ø       Liste des agents affectés pour un jour donné.

o        Produits des plannings – Statistiques – Liste des agents affectés pour un jour donné.

Ø       Réalisation l’interface vers SAGAH.

o        Produit des plannings / Produit pour la paye 

Ø       Possibilité de transférer dans les variables de paye pour une position de travail un nombre d’heures différent du nombre d’heures travaillé.

o        En l’indiquant dans le champ « dim » du détail de l’horaire au planning. Ce nombre doit être différent du nombre d’heures travaillé. (voir fiche technique)

Ø       Dans « Produit des planning / Planning mensuel avec solde », possibilité d’avoir le planning du mois en cours et le solde de tous les agents à partir du début de l’année.

Ø       Pouvoir proratiser la journée de solidarité suivant les quotités de temps des agents.

o        « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet « RTT », ajout d’une sélection pour le champ « Souhaitez vous activer la proratisation du jour de solidarité pour les agents  non affectés toute l’année ? »

Ø       Ajout de droit au RTT et compensateurs dans le compteur d’un roulement.

o        « Roulement / Ouvrir » puis « Simuler le roulement / calculer le compteur »

Ø       Refonte de la visualisation des fériés.

o        « Agent / Visualisation récupérateurs de fériés ».