Nouveautés du 28/11/2006

Au planning, les positions non affectées sont affichées en italique.

 « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet affichage.

Réalisation d’une édition qui indique le nombre total des dimanches travaillés et des fériés travaillés pour tous les agents. (consultable de date à date)

« Produits des plannings / Produit pour la paie / Edition des dimanches et jours fériés travaillés »

Possibilité lors de la saisie des absences exceptionnelles qu’elles prennent le nombre d’heures travaillées de la position de travail précédente.

« Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet affichage.

Dans « Paramètres – Horaires », mettre liste déroulante avec choix M/S/C pour la colonne « POSITION ».

Ajout d’un contrôle lors de la validation réelle des plannings que l’utilisateur qui valide ait accès au planning.

Déplacement du bouton « Congés annuels non validés », pour éviter les clics sur le menu.

Possibilité d’interdire le droit aux RV et RC pour certains agents.

« Paramètres – Agents », onglet « autres ».

Possibilité de créer un roulement à temps partiel, à partir d’un roulement temps plein.

Possibilité de créer un roulement temps partiel en incorporant les compensateurs temps partiels.

Lors de la création de roulement par contraintes, possibilité de créer des roulements de plus de 12 semaines et ajout d’un message d’alerte qu’un cycle ne peut excéder 12 semaines.

Lors du transfert vers PAIDIS, Planiciel transfert également l’indemnité d’insalubrité.

Possibilité d’éditer, lors de l’impression du planning mensuel, le nombre d’heures des heures supplémentaires ou des heures prises.

« Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet affichage.

Au planning, possibilité d’effectuer des totalisations par M/S/C et alertes au planning.

« Totalisations / Par Matins, soirs, coupés »

Lors de l’impression du planning mensuel, pouvoir imprimer les commentaires des positions.

Ajout d’une option dans la fenêtre de configuration d’impression.

Possibilité d’accéder au planning du remplacement lorsqu’on va dans « Agent – Recherche planning d’un agent ».

« Agent / Rechercher planning d’un agent », il faut cliquer sur le service du remplacement de la première ligne puis cliquez sur « Charger planning ».

Dans « Validation – Arrêtés des compteurs – Gestion des arriérés », possibilité de trier les agents par planning.

Donner la possibilité aux modificateurs et visualisateurs tous services de modifier les fiches agents.

« Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet « Divers ».

Création du module d’arrêter des compteurs 2006.

Création d’un récapitulatif des variables de paie sur une période donnée, avec mois par mois et le total.

« Produit des plannings / Produit pour la paie / Edition produit pour la paie mois par mois »

Au compteur, l’affichage du solde de l’année est masqué. Seul le solde global est affiché par défaut.

Ajout du grade de l’agent dans la fenêtre de reclassement du planning.

Ajout de l’UF d’affectation et de l’UF comptable dans la fiche agent.

« Paramètres – agents », onglet « Autres ».

Dans l’historique des modifications, le bouton « Supprimer » accessible uniquement pour les administrateurs.

« Produits des plannings / Historiques des modifications des plannings »

Dans le transfert automatique vers CPAGE des variables de paye, Planiciel transfert également les heures supplémentaires payées.

 « Produits des plannings / Produit pour la paie / Edition produit pour la paie ». Il est nécessaire de paramétrer dans le plan4_ini le code paye de cette indemnité.

Accès direct à notre service de formation à distance.

Menu « ? / Télémaintenance»

Ajout des H+ et H- dans les plannings récapitulatifs :

Menu « Produits des plannings / Récapitulatif (planning et compteur)

Menu « Produits des plannings / Récapitulatif temps travaillé par mois

Au compteur, l’affichage du temps de référence annuel est désormais optionnel.

Dans l’impression des reliquats, remplacement du libellé « RS » par fériés.

Nouveautés du 02/10/2006

	Amélioration de la fiche agent : ajout d’un bouton « Créer une fiche agent »
	Ajout de la signature du cadre, direction et agent dans l’édition des congés.
	Pour les établissements qui ont la sauvegarde Intranet, création d’une fenêtre qui récapitule les sauvegardes effectuées et erronées.o       Dans le menu « ? »Ø      La ligne sélectionnée au planning est mise en surbrillance.o       « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet affichage, mettre Oui à « Activer la surbrillance de la ligne sélectionnée au planning ». Pour changer de couleur, double cliquez sur la couleur.
	Dans les éditions des récapitulatifs des absences, possibilité de sélectionner les agents par planning.o       « Produits des plannings – Récapitulatif des absences ».
	Dans « Paramètres – Entité », modification des libellés CM/CA non décomptés sur WE.
	Possibilité de mettre à jour le nombre d’heures travaillées d’une position à partir du profil horaire sélectionné.o       « Paramètres – Horaires »
	Dans l’état statistiques/nombre de matin/soir/coupé/nuit 😮        Sélection par planning.o       Affichage que des agents présents dans l’établissement
	des compteurs: extraction par catégorie d’agent (statut et grade)o       « Produits des plannings – Etat des compteurs agents »
	Possibilité de sélectionner plusieurs agents pour l’édition de la carte de situation.
	Lors d’un remplacement, Planiciel contrôle qu’il n’y ait personne d’affecter sur la ligne.
	Réalisation de la gestion des congés annuels payés en cas de maladie (Fehap).o       Dans « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet « Congés annuels », répondre à oui à « Réduction des congés annuels en cas maladie ».
	Lorsqu’on reclasse le planning, affichage des lignes « non affecté », « ligne séparatrice », « ligne de totalisation ».o       Icône « Abc » du planning.
	Dans « Produit des plannings – badgeuses – etat des heures suppl./ prises », pouvoir le consulter de date à date.
	Réalisation de la liste des séjours des agents.o       « Produits des plannings – Etat du personnel – Liste des séjours agents »
	Dans « Produits des plannings – Impression de plannings suivant plusieurs critères », on n’affiche que les agents présents sur l’année en cours.

Nouveautés du 31/07/2006

	Possibilité de paramétrer les positions qui génèrent les Hors Périodes.« Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet congés annuels, rubrique « Liste des positions générant les hors périodes »
	Possibilité d’indiquer si la modification au planning a lieu suite à la demande de l’agent ou du cadre.En faisant un clic sur la position au planning.
	Possibilités de comptabiliser les fériés pris et les fériés à prendre sur la base de 8 heures.
	Réalisation d’une édition contenant le nombre de jours de remplacements effectués par service.« Produit des plannings – Statistiques – Nombre de jours de remplacement par service »
	Possibilité de paramétrer la liste des positions travaillées faisant le perdre le droit à la récupération du jour férié pour les agents à repos variable.« Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet « fériés ».
	Impression des périodes de congés annuels par planning.« Produit des plannings – Impression des périodes de congés annuels ».
	Ajout de l’option « Impression du planning mensuel avec solde » dans le menu du planning.« Imprimer – Planning mensuel avec solde ».
	Possibilité de paramétrer la liste des positions travaillées faisant perdre le droit aux fériés pour les agents en repos fixe.« Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet « fériés ».
	Possibilité d’imprimer les commentaires des positions pour les statistiques par position.« Produit des plannings – Statistiques – Par position », pour le mois en cours et pour une période donnée.
	Dans la messagerie, lors de l’envoi d’un message possibilité de n’afficher que les agents qui utilisent Planiciel.
	Dans la messagerie, possibilité d’envoyer un message à un groupe d’utilisateurs.« Messagerie – Envoyer un message – A un groupe d’utilisateurs ».Un utilisateur est considéré comme un agent qui entre dans Planiciel en saisissant un mot de passe.
	Ajouter un message d’avertissement en plus des sons au planning.
	Quand on utilise le pool de remplacement, pouvoir classer les agents remplaçants par ordre alphabétique.
	Pouvoir avec le bouton « œil » visualiser les plannings qui sont sur d’autres services.
	Lorsqu’on positionne une absence avec le bouton au planning, possibilité de recopier les positions sur une ligne blanche en fin de planning.
	Possibilité d’effectuer la validation DRH de tous les plannings pour un mois donné.            « Validation – DRH – Pour tous les plannings de l’établissement ».

Nouveautés du 29/06/2006

	A l’édition du compteur, ajout du compteur hors période.
	Dans le paramétrage de Planiciel, changement du libellé de l’utilisation de la gestion centralisée des remplacements.« Options – Paramètres – Paramètres Planiciel ».
	Pouvoir détecter les hors périodes du 01/01 au 30/04 et 01/10 au 31/12 (paramétrage 05-09)
	Pouvoir transférer un ou plusieurs agents d’un planning vers un autre planning« Agents – Transférer un agent vers un autre planning »
	Modification dans le menu édition du planning le mot «efface» par «effacer »
	Lorsqu’on affecte un agent pour la première fois, Planiciel ne pose plus la question «souhaitez vous remettre les positions de l’agent au planning».
	Ajout de l’adresse et de l’adresse mail dans la fiche agent.
	Pour les agents consultants, leur donner la possibilité de visualiser le détail d’un horaire au planning en lecture seule.
	Pouvoir saisir plus de 50 caractères dans la zone « commentaires » de la fiche agent.
	Interdire le droit aux RTT pour certains agents.Dans la fiche agent.
	Modifier le libellé dans l’état « extraction des compteurs », RTT = RTT pris et RTT à prendre = droit à RTT.
	Dans la liste des agents absents pour une journée (icône du « bonhomme qui se croise les bras » au planning), possibilité de saisir une date au lieu d’avoir un menu déroulant.

Nouveautés du 13/06/2006

	Pouvoir paramétrer pour chaque position de travail, le nombre de prime d’insalubrité qu’elle génère.·         « Paramètres – Horaires ».
	Dans la fenêtre « Validation – Service », possibilité de changer de service.
	Pouvoir imprimer planning mensuel avec le nombre d’heures travaillés, temps théorique à faire, et solde·         « Produit des plannings – Planning mensuel avec solde »
	Dans la fenêtre des CET ne faire apparaître que les agents qui ont pris des CET·         « Validation – Arrêté des compteurs – Arriérés et CET »
	Pourrait on avoir la messagerie par ordre alphabétique.
	Réaliser un état récapitulatif planning – compteur sur les mois réalisés.·         « Produit des plannings – Récapitulatif temps travaillé par mois »

Nouveautés du 01/06/2006

	Dans « Produit des plannings – Récapitulatif temps travaillé par mois », insertion dans l’édition des agents remplaçants.
	Dans le calendrier des jours fériés, n’affichez que les fériés de l’année en cours.
	Lorsqu’on supprime une fiche agent, Planiciel vérifie que l’agent n’est affecté sur aucun planning de l’année en cours.
	Dans la situation agent, ajout d’une ligne sur les heures supplémentaires et sur le nombre de compensateurs.
	Possibilité de sélectionner plusieurs plannings et plusieurs mois pour l’impression des plannings mensuels
	Réalisation interface variable de paye AGIRH (FIC-INTROP-V4).
	Possibilité de modifier automatiquement le nombre de congés annuels de tous les agents pour une année donnée.   « Options – Outils – Modification du nombre de CA ». Les agents qui ont quitté l’établissement ne sont pas modifiés ainsi que les agents qui sont entrés ou sortis sur l’année de traitement.
	Ajout d’un contrôle lors du reclassement des lignes du planning : en effet, Planiciel contrôle si une ligne n’a pas été oubliée ou insérée plusieurs fois.
	Dans l’édition des commentaires, possibilité de modifier la période d’affichage et insertion du nombre d’heures des positions.Menu « Agents – Liste des commentaires d’un agent » du planning. Le changement de période s’effectue automatiquement après avoir modifié la date de début ou de fin.
	Réalisation d’un état des reliquats avec les reliquats dus, pris et les soldes.Consultable depuis le menu « Agents – Etat des reliquats » et bouton « Etat des reliquats » du compteur agent.
	Possibilité d’enregistrer les paramètres d’un état dynamique pour pouvoir les réutiliser ensuite.Dans les états dynamiques de présences et d’absences.

Nouveautés du 27/04/2006

• Dans « Produit des plannings », impression planning mensuel, planning mensuel A3, planning mensuel A3 produit, planning mensuel de date à date, planning mensuel à partir d’une date, les totalisations par positions, par grade sont classées par ordre alphabétique.
• Possibilité de copier des positions d’un planning et de les coller sur un autre planning.
• Conservation de l’historique des modifications effectuées au planning que ce soit des modifications effectuées directement au planning ou application d’un roulement, ou positionnement de récupérateurs de fériés.
  • Pour visualiser les modifications, allez dans « Produit des plannings – Historique des modifications ».
• Lors de la saisie de plusieurs périodes de remplacement, les fenêtres de remplacement peuvent être déplacées pour visualiser les positions du planning.
• L’option « Planning annuel agent » est désormais disponible dans le menu « Imprimer » du planning.
• Possibilité de bloquer les modifications du planning de l’administrateur sur un planning validé.
  • Pour activer ce blocage, allez dans « Options – Paramètres – Plan4_ini ». Dans l’onglet « Affichage », mettre à « Oui » l’option « Interdire la modification des plannings validés par l’administrateur ».
• L’affichage du compteur a été remanié. Les différents champs sont masqués et affichage sur clic d’un bouton. De plus, à partir du compteur, vous pouvez lancer la situation de l’agent.
• Lorsqu’on supprime une ligne au planning et qu’il y a un agent d’affecter sur la ligne, mettre le détail des noms des agents qui sont sur cette ligne avec les dates.
• Dans la gestion des arriérés, le champ ‘RS’ par ‘Fériés’.

PLANICIEL® Version 10.0

Planiciel® arrive le 20/02/2006. La diffusion de la version 10.0 de Planiciel s’effectuera par département, par un envoi de cdrom de mise à jour à chaque établissement. 

Vous trouverez ci-dessous l’ensemble des nouveautés de notre produit:

Nouveautés du 17/02/2006 (version 10.0)

	Possibilité d’imprimer les plannings mensuels avec un interligne sans les doubles positions.
	Possibilité de paramétrer la prime d’insalubrité par agent.« Paramètres – Prime d’insalubrité »« Paramètres – Agents », onglet « Autres ».
	Possibilité de saisir plusieurs périodes de congés annuels à l’aide de l’icône palmier.
	Lorsqu’on clique sur le bouton « CA non validés », Planiciel affiche la liste uniquement des agents qui ont des congés annuels non validés sur leur planning.
	Lorsqu’on définit des droits d’accès au menu agent, ces droits d’accès sont appliqués au menu agent du menu principal ainsi qu’au menu agent du planning.
	A partir du menu « ? » du menu principal et du menu planning, possibilité de :Consulter l’aide de PlanicielRéaliser une sauvegarde du produit.Envoyer un message à votre support technique concernant une demande d’évolution ou un dysfonctionnement rencontré sur le produit.
	Possibilité de valider des plannings avec des positions blanches.« Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet « Affichage ».