Nouveautés 2005

Date

22.12.05

Nouveautés du 22/12/2005

Réalisation d’un état des H+ et des H-.« Produit des plannings – Statistiques – Etat des H+ et des H- ».

Nouveautés du 14/12/2005

	Possibilité de comptabiliser les compteurs sur une base de 104 RH.« Options – Paramètres – Plan4_ini », rubrique « 104_rh_roul » et « 104_rh_fixe ».
	Possibilité d’exclure le droit aux RV lorsque l’agent a droit aux 2 RC.« Options – Paramètres – Plan4_ini », rubrique « Suppr_RV_qd_RC ».
	Possibilité de positionner automatiquement des récupérateurs de jours fériés sur les plannings.A partir de menu principal dans « Planning – Positionnement de récupérateurs de fériés ».
	Affichage de l’heure dans Planiciel® (analogique et digital).
	Possibilité d’afficher un message d’informations aux utilisateurs de Planiciel®.Menu « Messagerie » du menu principal de Planiciel®.

Nouveautés du 06/12/2005

	Possibilité de gérer les congés annuels du 01/06 au 31/05.Pour activer cette fonctionnalité, allez dans « Options – Paramètres – Plan4_ini », pour la rubrique « Gestion CA » mettre 1.
	Possibilité de gérer les congés annuels sur les jours ouvrablesPour activer cette fonctionnalité, allez dans « Options – Paramètres – Plan4_ini », pour la rubrique « CA ouvrable» mettre 1.

Nouveautés du 17/11/2005

	Création d’un état qui récapitule toutes les positions de l’année, avec le nombre de congés annuels, des djf, d’heures travaillées et le solde de l’agent.« Produit des plannings – Récapitulatif (planning et compteur) »
	Possibilité de supprimer plusieurs commentaires à la fois.Dans l’affichage de la liste des commentaires de l’agent, ajout d’un bouton qui permet de supprimer les commentaires sélectionnés.
	Ajout d’un état récapitulatif des heures travaillées par agent et par mois.« Produit des plannings – Récapitulatif temps travaillé par mois ».
	Lorsqu’on gère les congés maladies sur la base du temps de travail, possibilité pour les agents à temps partiel de les comptabiliser sur leur référentiel réel et non 7 heures.« Options – paramètres – Plan4_ini », rubrique « RTTDUTPSPART ».
	Dans les roulements, les champs du compteur simulé sont désormais en heures.Au roulement, menu « Simulation roulement – Calculer le compteur ».
	Dans la liste des agents d’un service, Planiciel n’affiche que les agents présents à la date du jour.« Paramètres – service », bouton « LISTE AGENTS SERVICE ».
	Affichage d’un historique des positions par agentMenu « Agents – Historique d’une position ».
	Lorsqu’on positionne des congés maladies à l’aide de l’icône , cela l’ajoute automatiquement dans la gestion des arrêts maladies.
	Ajout d’une statistique générale d’effectifs par grade, par planning et service. Consultation possible sur une période définie par l’utilisateur.« Produit des plannings – Effectifs – Globalisation des effectifs par grade ».
	Dans la fiche agent, possibilité de saisir des temps théorique à faire sous la forme xx,xx pour les contractuels.« Paramètres – Agent ».
	Possibilité d’interdire la modification des positions des agents remplaçants sur leur planning d’origine.
	« Options – paramètres – plan4_ini », rubrique « Modif_remp_orig ».
	Ajout des totalisations à l’édition des statistiques de matins, soirs, coupés.« Produit des plannings – Statistiques – Nombre matins, soirs, coupés, nuits »
	Dans l’édition des agents présent/absent pour un jour, ajout des totaux par planning et par service.« Produit des plannings – Etat du personnel présent/absent »
	Mise à jour du guide d’utilisation.

Nouveautés du 02/11/2005

	Possibilité d’annuler les changements de positions réalisés au planning.Option accessible par l’icône et dans le menu « Edition – Annuler ».
	Planiciel mémorise la date et l’agent à laquelle le prévisionnel du planning a été validé.Ces informations sont affichées au planning et à l’édition du planning prévisionnel.
	Dans la gestion des reliquats, insertion d’une colonne « Total CA » et « Total reliquats hors CA ».« Validation – Arrêté des compteurs – Gestion des arriérés »
	Au planning, possibilité de sélectionner les lignes pour lesquelles on souhaite une totalisation par position.« Totalisations – Par positions – De certaines lignes du planning ».
	Création du module d’arrêt des compteurs 2005.Module arret_cpt2005.exe
	Mise à jour du guide d’utilisation

Nouveautés du 28/09/2005

	Dans « Produit des plannings – Statistiques – Nombre de matins, coirs, coupés, nuits », ne sont affichés que les agents présents de l’année en cours.
	Possibilité de sélectionner soit un service ou un planning lors de l’édition de toutes les périodes de congés annuels« Produits des plannings – Impression des périodes de congés annuels de tous les agents ».
	Ajout du nom patronymique et de la date de naissance dans la fiche agent.« Paramètres – Agent ».
	Correction anomalie : « Si on coche dans la fiche agent interdire le droit au fractionné, le droit au fractionné n’est plus affiché dans le compteur ».
	Possibilité de sélectionner les colonnes que l’on souhaite visualiser dans les variables de paye.Menu « Affichage » de « Produit des plannings – Produit pour la paye ».
	Dans la liste des commentaires au plannings, ajout des positions pour lesquelles on a inséré un commentaire.

Nouveautés du 11/08/2005

	Possibilité de classer le planning de date à date.
	L’édition du détail du calcul du compteur a été refaite sous forme de tableau.
	Possibilité d’éditer les variables de paye des agents remplaçants sur les plannings où ils effectuent leur remplacement. « Produit des plannings – Produit pour la paie – Edition des variables de paye des 2nds plannings ».
	Dans le listing des agents par service, Planiciel n’affiche que les agents présents au 01/01 de l’année en cours. « Paramètres – Services », bouton « Liste des agents du service ».
	Affichage d’un plus grand nombre de lignes au planning en résolution 1024 * 768.
	Possibilité d’éditer et/ou exporter des plannings suivant différents critères :- La période- Le grade- Les horaires- Les agents « Produit des plannings – Impression des plannings suivant plusieurs critères »

Nouveautés du 27/07/2005

	Proratisation du jour de solidarité pour les agents non affectés toute l’année. Pour activer cette fonctionnalité, allez dans « Options – Paramètres – Plan4_ini », rubrique « Prorat_suppr_RTT ».
	Dans l’édition des plannings récapitulatifs, ajout des totaux en heures.
	Possibilité si le dernier jour du mois tombe un samedi ou un dimanche de payer les indemnités de dimanches et jours fériés pour les agents de nuit le mois suivant. Allez dans « Paramètres – Entité », dans le champ « Gestion dimanche fériés » mettre 3.
	Dans les menus « agent » du planning et du menu, ajout d’une option « Situation de l’agent » qui donne un récapitulatif des droits de l’agent, de ce qu’il a utilisé et ce qui lui reste à prendre.

Nouveautés du 20/07/2005

	Ajout d’un contrôle lors de la validation Service et DRH.ü Lors de la validation, Planiciel contrôle qu’il n’y ait pas de positions blanches sur un agent pour le mois concerné.
	Au planning, possibilité d’attribuer une couleur sur une période de plusieurs jours.
	Possibilité de sélectionner l’année d’édition sur l’impression du planning annuel agent réel.
	Changement du libellé, « Arrêt Maladie » par « Saisie des arrêts maladie » au menu « Agent » et « Edition » du planning.
	Ajout dans Planiciel de 2 nouveaux statuts :ü Contrat d’avenirü Contrat d’aide à l’emploi

Nouveautés du 05/07/2005

	Dans le menu « Produit des plannings », lors de l’édition de planning mensuel, possibilité d’effectuer les totaux par statut.
	Possibilité de calculer un compteur à partir d’un roulement. A partir d’un roulement, dans le menu « Simulation roulement – Calculer le compteur ».

Nouveautés du 21/06/2005

	Possibilité à partir des « produits des plannings – Plannings mensuels », d’éditer plusieurs plannings en même temps.
	Édition des périodes de jour/nuit sur le compteur de l’agent.
	Dans la gestion des congés, affichage de la période du contrat en cours.
	Possibilité d’éditer le planning annuel prévisionnel. « Produits des plannings – Planning annuel agent – Planning annuel prévisionnel ».
	Au compteur et ses éditions, remplacement du libellé « RTT à prendre » par « Droit RTT ».
	Lorsqu’on modifie une fiche agent, la fiche de l’agent reste à l’écran.
	Ajout d’une liste des agents dans la recherche de la carte de situation. « Produit des plannings – Carte de situation »
	Dans les produits pour la paye, lors de l’édition des plannings récapitulatifs, Planiciel demande si vous désirez un aperçu avant impression. « Produit des plannings – produit pour la paye ».
	Le transfert sous Excel des plannings a été simplifié. « Validation – Transfert sous Excel » du menu du planning.

Nouveautés du 20/04/2005

Intégration de l’interface des variables de paye du logiciel de paye HORUS.

Nouveautés du 06/04/2005

	Dans la fenêtre des droits d’accès au menu, uniformisation des types d’utilisateurs conforme à la fiche Agent. « Options – Droits d’accès – Droits d’accès au menu »
	Dans la bulle d’aide du planning, ajout du service et du planning de la deuxième affectation.

Cas des remplacements et des doubles affectations.

Au planning, ajout de messages vocaux d’alertes. Les messages vocaux se déclenchent :

– Lorsqu’on pose un récupérateur de férié que l’agent n’a pas droit.

– Lorsqu’on saisit une position de présence qui génère une période travaillée de plus de cinq jours.

– Lorsque les 12 heures de repos ne sont respectées entre deux positions travaillées.

	Possibilité d’affecter un remplacement sur plusieurs périodes en une seule fois.
	Possibilité d’éditer un état récapitulatif du Compte Epargne Temps (CET) par agent.

« Produit des plannings – Edition des reliquats et CET – CET par agent ».

Ajout d’un contrôle dans la table horaire. Impossibilité de créer les horaires « 2P » et « 2S » qui sont réservés à PLANICIEL®.

De même au planning, impossibilité de saisir ces positions.

Nouveautés du 15/03/2005

	Correction de l’affichage des variables de paye.Lorsque l’utilisateur lançait les variables de paye et qu’il souhaitait lancer les variables d’un autre mois, il y avait insertion de lignes blanches.
	Ajout d’un contrôle lorsque l’utilisateur désire modifier un profil horaire.En effet, si l’utilisateur clique sur le bouton « Modifier » sans sélectionner au préalable un profil horaire, suppression d’un message d’erreur.
	Dans « Produit des plannings – carte de situation », correction de l’orthographe « Tous services confondus » pour les administrateurs de PLANICIEL®.
	Dans « Produit des plannings – Edition des reliquats et CET » ajout d’une colonne CET. L’édition du tableau a également été réactualisée.

Nouveautés du 07/03/2005

Dans le détail du calcul du compteur, ajout des dates de la période d’édition.

Nouveautés du 15/02/2005

	Possibilité de paramétrer la borne maximale du temps de référence annuel. « Options – Paramètres – Plan4_ini », rubrique « BORNE_MAX_TPS_REF ».
	Possibilité de paramétrer le nombre de CA d’une période qui génère le fractionné. « Options – Paramètres – plan4_ini », rubrique « NB_CA_FRAC ». Par défaut, PLANICIEL® génère le fractionné lorsque l’agent a posé au moins 3 périodes de 5 congés annuels.
	La fenêtre de visualisation d’un deuxième planning a été agrandie pour l’affichage 1024 * 728. « Bouton œil » du planning.

Nouveautés du 09/02/2005

	Lorsqu’on modifie une double position ou un commentaire à l’aide de la fenêtre « détail de l’horaire », PLANICIEL® ne redéroule pas le planning. « Clic droit sur une position du planning »
	Dans le détail du calcul du compteur, PLANICIEL® indique ce qu’il reste à prendre à l’agent en heures pour les compensateurs, les fériés, et en jours pour les congés annuels et les repos liés à la sujétion.
	Possibilité de lancer des compteurs antérieurs à la période en cours pour les agents contractuels. PLANICIEL® se base sur les séjours de l’agent.

Nouveautés du 08/02/2005

La bonification des heures de RTT dans le compte épargne temps s’effectue directement dans la gestion des arriérés et CET et non plus lors de l’arrêté de compteur.

« Validation – Arrêté des compteurs – Arriérés et CET ».

Nouveautés du 03/02/2005

	Diffusion de la version 9 de PLANICIEL® qui permet en autre de transférer les tableaux et les impressions sous Microsoft Word ou Microsoft Excel.
	Dans l’état du personnel présent/absent, PLANICIEL® prend en compte aussi les remplaçants. « Produit des plannings – Etat du personnel présent/absent ».
	En résolution 1024 * 768, l’affichage du planning a été agrandie proportionnellement à l’écran.

Nouveautés du 26/01/2005

	Dans l’icône ampoule, remplacement du libellé « JN » par « J/N/M ».
	Dans la gestion des droits d’accès au menu, ajout des nouvelles fonctionnalités récemment créées.

« Options – Droit d’accès – Droit d’accès au menu ».

Dans la table des horaires, insertion d’un combo pour le choix du type de la position et le choix des profils horaires.

« Paramètres – Horaires ».

Nouveautés du 18/01/2005

	Ajout d’une statistique sur le nombre de matins, soirs, coupés et nuits travaillés. Option accessible dans « Produits des plannings – Statistiques – Nombre matins, soirs, coupés, nuits ».Pour que cette statistique fonctionne, il faut renseigner la colonne « Position » par M, S ou C de la table des horaires (« Paramètres – Horaires »).
	L’édition de la visualisation des fériés a été refaite.
	Ajout du code agent et du nom dans l’édition du détail du calcul du compteur.
	Ajout d’un état dynamique des présences.« Produits des plannings – Etat dynamique – Etat dynamique des présences par statut ».
	Possibilité d’éditer les plannings de date à date.« Produits des plannings – Impression planning mensuel de date à date ».
	Dans l’édition de la prime de service, affichage des positions qui génèrent la prime de service.
	Ajout du menu « Arrêt maladie » dans le menu « Agent » du planning.
	Dans la gestion des arriérés, ajout d’une colonne « Total ».
	Le guide d’utilisation a été mis à jour.
	Possibilité de lancer le guide d’utilisation à partir du menu « ? ».

Nouveautés du 12/01/2005

	Dans la fiche Entité, modification du champ « Etablissement » par « Ville » et « Entité » par « Etablissement ».
	Possibilité de sortir les compteurs non arrêtés par exercice.Allez dans « Validation – Arrêtés des compteurs – Liste des compteurs non arrêtés ».
	Dans la gestion des CM, ajout du nombre d’heures.
	Dans la fiche agent, modification du libellé du champ « NOM » par « Nom Prénom ».
	Possibilité d’imprimer les estimations d’effectifs.Allez dans « Roulement – Estimations d’effectifs ».
	Amélioration de l’affichage du plan4_ini.

Nouveautés du 05/01/2005

	Prime d’insalubrité : Possibilité de la paramétrer en fonction des positions horaires.« Paramètres – prime d’insalubrité »
	Création d’une édition qui liste les différentes périodes d’une position travaillée avec le détail de l’horaire.« Produit des plannings – Statistiques – Liste des périodes d’une position de présence ».
	Ajout de l’option « Séjours des agents » dans le menu agent du planning.
	Insertion d’une notion de droit d’accès au module prodinfo (extraction des compteurs des agents).Si on lance le module hors de PLANICIEL®, une fenêtre demandant un mot de passe apparaît.
	Lorsqu’on utilise la gestion centralisée des remplacements, possibilité d’affecter aussi des agents titulaires en remplacement.Paramétrage à faire dans « Options – Paramètres – Paramètres PLANICIEL® ». Mettre utilisation d’un pool à non et cocher la case autorisant le remplacement par des titulaires. A l’aide de cette option, lorsqu’on clique sur le bouton « R » du planning, les agents titulaires sont affichés et pour les remplaçants, seuls ceux qui sont donnés à ce planning sont affichés.
	La date de mise à jour de PLANICIEL® est maintenant affichée dans la fenêtre apropos du menu ?.
	Dans la liste du personnel, insertion d’un libellé pour le niveau d’accès à PLANICIEL®.« Paramètres – Agent » bouton Liste du personnel.
	Insertion de l’année dans l’édition de la carte de situation.
	Contrôle sur la cohérence entre les dates d’entrée et de sortie que vous saisissez dans la fiche agent.
	Lors de l’édition des plannings mensuels, possibilité d’imprimer les lignes séparatrices identifiées sans les autres lignes blanches.
	Suppression d’un jour férié : faire un paramétrage pour enlever le droit à 1 RTT (qui correspond à la suppression d’un jour férié). Cela revient à augmenter le temps de référence annuel de 7 (ou 6,5) heures.Allez dans « Options – paramètres – plan4-ini », mettre 1 pour la rubrique « suppr_rtt ».