Nouveautés 2012

Date

Nouveautés du 10 octobre 2012

  • Simulation et création de roulements en fonction de plusieurs besoins en poste de travail
    • « Roulement – Simuler/Créer roulement suivant contraintes – Suivant vos besoins en poste de travail »
      • Page n° 37 du guide de Planiciel
      • Page n° 34 du guide de Planiciel Web
  • Dans l’estimation d’effectif, Planiciel tient compte de 1 week end sur 2 dans le nombre d’agents. En effet, actuellement si j’indique 6 agents tous les jours à 7,5 heures, Planiciel m’indique qu’il me faut 10 agents équivalent temps plein.
    • « Roulement – Estimation effectifs »
      • Page n° 45 du guide de Planiciel
      • Page n° 41 du guide de Planiciel Web
  • Importation des roulements : ajout d’un contrôle lors de l’application d’un roulement en mentionnant que le code n’est pas présent dans la table des horaires, sinon cela laisse des cases blanches. A l’inverse l’application d’une rlmt en conservant les positions contrôle OK.
    • Lors de l’application d’un roulement au planning
      • Page n° 78 du guide de Planiciel
      • Page n° 67 du guide de Planiciel Web
  • transfert variable de paye: Interface Planiciel vers PAIDIS pour les CA, RTT, DIF et CET.
    • « Produits des plannings – Produit pour la paie – Edition produit pour la paie »
      • Page n° 120 du guide de Planiciel
      • Page n° 104 du guide de Planiciel Web
  • Inverser l’ordre d’affichage – actuellement PRIS puis DU, changer en DU et PRIS pour une meilleure lisibilité
    • « Produits des plannings – Etat du personnel – Récapitulatif des CA »
      • Page n° 114 du guide de Planiciel
      • Page n° 99 du guide de Planiciel Web
  • Si le destinataire efface le message, l’expéditeur n’a plus le message dans sa boite d’envoie – il n’y à donc plus de trace de l’envoi initial.
    • Menu « Messagerie »
      • Page n° 165 du guide de Planiciel
      • Page n° 137 du guide de Planiciel Web
  • Possibilité d’ignorer les anomalies automatiquement par service et par période, un ou plusieurs horaires ou l’ensemble des horaires.
    • Au planning, menu « Validation – Traitement automatique des anomalies »
      • Page n° 69 du guide de Planiciel
      • Page n° 60 du guide de Planiciel Web
  • Amélioration du compteur DIF: – la sélection de l’année était longue -chaque fois que je modifie un compteur dif pour un agent, je me retrouve en haut ou en    bas de la liste – la sélection de la ligne agent bleu sur bleu ce n’est pas pratique. » Amélioration de ce fonctionnement.
    • A partir du menu principal, menu « Validation – Arrêtés des compteurs – Gestion des compteurs DIF »
      • Page n° 160 du guide de Planiciel
      • Page n° 133 du guide de Planiciel Web
  • Réduction des blocs de fin de document de l’impression des plannings mensuels
    • Impression des plannings mensuels
  • Le placement des RH mobiles dans la fenêtre de création de roulement positionne automatiquement 1 RH par semaine sans tenir compte du choix du placement du week end. Si on choisit 2 week sur 3 on a 10 RH pour 4 semaines ce qui est erroné.
    • « Roulement – Créer »
  • Evolution du module : «cree_agent_txt.exe»,  afin que les fiches agents dans PLANICIEL soient mise  jour avec le fichier reçu de notre logiciel de paie.
  • Les indemnités de nuit ont besoin d’être transférées à la fois dans les nuits normales et dans les nuits intensives pour le transfert vers GEPSS.
    • « Produits des plannings – Produit pour la paie – Edition produit pour la paie »
      • Page n° 116 du guide de Planiciel
      • Page n° 100 du guide de Planiciel Web
  • Serait il possible de pouvoir transférer de Planiciel vers Gepss :
    • Les heures supplémentaires effectuées,
    • Le nombre de jours de carence en fonction des périodes de maladie saisies dans Planiciel.
      • « Produits des plannings – Produit pour la paie – Edition produit pour la paie »
        • Page n° 216 du guide de Planiciel
        • Page n° 169 du guide de Planiciel Web
  • Ajouter un cas pour le paramétrage des agents de nuit :
    • Nuit Normale (on alimente la colonne « Nuit normale » des produits pour la paie)
    • Nuit Intensive (on alimente la colonne « Nuit intensive » des produits pour la paie)
    • Nuit Normale et Intensive (on alimente les colonnes « Nuit normale » et « Nuit intensive » des produits pour la paie)
      • « Paramètres – Agent » et « Produits des plannings – Produit pour la paie – Edition produit pour la paie »
        • Page n° 25 du guide de Planiciel
        • Page n° 24 du guide de Planiciel Web
  • transfert ca planiciel->gepss : Serait il possible sur les variables de paye de n’avoir que le CA en cours et non pas le cumul de Ca anterieur et des CA en cours.
    • « Produits des plannings – Produit pour la paie – Edition produit pour la paie »
  • Création de planning : Le nombre de caractère de l’intitulé du planning peut-il être augmenté sur l’impression ? Le nom du planning est coupé à l’impression.
    • Impression des plannings mensuels
  • Si je mets une date d’entrée au 14/02/2012 dans la fiche d’un agent, planiciel me donne un droit à 22CA ce qui est faux car l’établissement est paramétré de mai à juin pour les CA. Il aurait le droit à 8CA.
    • « Paramètres – Agents »
      • Page n° 22 du guide de Planiciel
      • Page n° 22 du guide de Planiciel Web
  • Impression planning, statistiques : Je voudrais avoir une impression avec le taux d’absentéisme :

1) le nombre de jours travaillés

2) le nombre d’absences

3) la formule «nbr de j total  d’absence / nbr de j total de présence»

  • « Produits des plannings – Récapitulatif des absences – Pour l’année en cours »
    • Page n° 123 du guide de Planiciel
    • Page n° 105 du guide de Planiciel Web
  • Sur le planning à l’écran, avoir à droite le total d’heure travaillé pour chaque agent pour le mois affiché. Faire un paramétrage pour l’activer ou non à cause des écrans 800 x 600.
    • Pour l’activer allez dans « Options – Paramètres – Plan4_ini » rubrique « Afficher les compteurs au planning ».
    • Fiche technique disponible en cliquant ici
      • Page n° 83 du guide de Planiciel
      • Page n° 71 du guide de Planiciel Web
  • Mettre dans la fenêtre du bilan de faisabilité pour la semaine et la quinzaine : 3 jours avant et après pour la semaine et 7 jours avant et après pour la semaine du jour sur lequel nous sommes positionnés.
    • Double clic sur la liste des agents en repos pour un jour, icône disponible depuis le planning.
      • Page n° 48 du guide de Planiciel
      • Page n° 44 du guide de Planiciel Web
  • édition des états dynamique par statut, possibilité d’avoir un total général.
    • « Produits des plannings – Etat dynamique »
      • Page n° 96 du guide de Planiciel
      • Page n° 86 du guide de Planiciel Web
  • COMPTEURS DIF : Exclure les apprentis des compteurs DIF.

Http://www.travail-emploi-sante.gouv.fr/informations-pratiques,89/fiches-pratiques,91/formation-professionnelle,118/le-droit-individuel-a-la-formation,1071.html

  • « Validation – Arrêté des compteurs – Gestion des compteurs DIF »
    • Page n° 160 du guide de Planiciel
    • Page n° 133 du guide de Planiciel Web
  • Dans le menu Edition, harmonisation des menus : insérer un séparateur et identifier une ligne séparatrice. Mettre tout au féminin.
    • Au planning, menu « Edition »
      • Page n° 67 du guide de Planiciel
      • Page n° 59 du guide de Planiciel Web
  • Dans le module cree_agent_txt.exe, serait-il possible d’attribuer automatiquement un mot de passe aux agents transférés ? Format : «1ere litre prenom + 1ere lettre nom + date d’entrée». Ex : «YC20082007»
  • Réalisation de  l’interface de récupération des fiches agents du logiciel CPAGE.
  • authentification via annuaire LDAP: permettre d’authentifier les utilisateurs de planiciel via un annuaire LDAP type active directory
  • Possibilité d’archiver des codes horaires qui ne sont plus utilisés. Dans la mesure où ces codes horaires ont été utilisé sur des exerices antérieures, nous ne pouvons pas les supprimer. Aussi, nous souhaiterions simplement les archiver.
    • « Paramètres – Horaires »
      • Page n° 19 du guide de Planiciel
      • Page n° 20 du guide de Planiciel Web
  • Avoir un paramétrage qui permette de borner le nombre de RTT à 20 (-1 lorsque la journée de solidarité est paramétrée) et ne pas tenir compte des heures liées aux positions supplémentaires. En effet, 201 jours à 7,8 heures génèrent 23 RTT. Borner à 20 et ne pas mettre les 3 jours dans le solde du compteur.
    • « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet « RTT »
    • A METTRE EN PLACE PAR LE SUPPORT TECHNIQUE à la demande de l’établissement.
      • Page n° 154 du guide de Planiciel
      • Page n° 127 du guide de Planiciel Web
  • en web rajouter un bouton permettant d’effacer le post it comme sur la standard
    • Au planning de PLANICIEL WEB.
      • Page n° 47 du guide de Planiciel Web
  • Pouvoir réduire la fenêtre du compteur lorsque l’on est sur le planning.
    • Uniquement sur PLANICIEL.
      • Page n° 130 du guide de Planiciel
  • classer les codes profils horaires par alpha dans la table des horaires et à l’affichage du sélecteur de code PH.
    • « Paramètres – Horaires »
      • Page n° 17 du guide de Planiciel
      • Page n° 18 du guide de Planiciel Web
  • Avoir la possibilité d’imprimer les plannings au format A4 portrait automatiquement, sans avoir à modifier systématiquement les paramètres de l’imprimante –  même principe que le planning format A3 portrait.
    • Page n° 87 du guide de Planiciel
    • Page n° 76 du guide de Planiciel Web
  • Avoir une interface avec le logiciel de paie HORIZON
    • « Produits des plannings – Edition produit pour la paie – Produit pour la paie ».
      • Page n° 204 du guide de Planiciel
      • Page n° 169 du guide de Planiciel Web