Nouveautés du 08/12/2011

PLANICIEL et PLANICIEL WEB font peau neuve avec la version 14.00

• Séjours des agents : Avoir les séjours qui se suivent chronologiquement – pouvoir appliquer un tri.
  • « Agents – Séjours des agents »
    • Page n° 26 du guide de Planiciel
    • Page n° 25 du guide de Planiciel Web
• Dans paramètres/changement d’année, possibilité de mettre les années par ordre décroissant car lorsque l’on a le logiciel depuis 10 ans il faut aller au bout de la liste pour trouver l’année 2010
  • « paramètres – changement d’année »
    • Page n° 30 du guide de Planiciel
    • Page n° 28 du guide de Planiciel Web
• Etats dynamique des absences et présences: Que le multi-services des agents modificateurs soit pris en compte dans le choix des services disponibles
  • Page n° 98 du guide de Planiciel
  • Page n° 84 du guide de Planiciel Web
• Lors de l’édition de nos états dynamiques, possibilité de sélectionner les positions d’absence et de présence dans le même état.
  • « Produits des plannings – Etat dynamique – Etat dynamique des présences et absences par statut »
    • Page n° 98 du guide de Planiciel
    • Page n° 84 du guide de Planiciel Web
• passage d’un planning à un autre: lorsqu’il n’y a que un seul service existant, ne pas afficher l’écran de sélection des services mais directement la liste des plannings.
  • Page n° 72 du guide de Planiciel
  • Page n° 59 du guide de Planiciel Web
• Amélioration de la dénomination du fichier de variables de paye alienor_sib

Le fichier doit se nommer PLANXXXXX.MYY, ou XXXXX est le code de l’établissement et YY le mois en cours. éviter a l’utilisateur de nommer le fichier a chaque échange (éviter erreurs): pouvoir fixer num. établissement et calculer le mois.

• Page n° 214 du guide de Planiciel
• Page n° 172 du guide de Planiciel Web
• Ne pas afficher l’info bulle au planning lorsque l’on est sur une autre ligne que celle sélectionnée.
  • Uniquement sur Planiciel standard
• Quand on positionne plusieurs périodes de congés annuels via le palmier, si on coche copier les positions en bas de planning, Planiciel génère autant de ligne non affecté que de périodes. Ajout d’un paramétrage lors du positionnement, pour qu’il génère qu’une seule ligne pour toutes les périodes.
  • Page n° 47 du guide de Planiciel
  • Page n° 42 du guide de Planiciel Web
• Au niveau de l’état récapitulatif planning et compteur, si nous avons une deuxième page, avoir la possibilité d’avoir sur cette page les intitulés des colonnes. Uniformisation du format des dates sous Planiciel jj/mm/aaaa.
  • « Produits des plannings – Récapitulatif (Planning et compteur)
    • Page n° 94 du guide de Planiciel
    • Page n° 80 du guide de Planiciel Web
• Gestion des CA : sur une période de CA composé de Ca et de CA, avoir 2 lignes distinguant les antérieurs des en cours, et non plus une indiquant la totalité en fonction du dernier posé.
  • « Agent – Gestion des congés »
    • Page n° 133 du guide de Planiciel
    • Page n° 112 du guide de Planiciel Web
• sur Liste des différents pointages (double-clic sur anomalie), indication du temps de travail correspondant au code position que l’agent aurait du faire.
  • Chapitre : Options d’affichage des anomalies au planning sur les guides Badgeuse
• Si le paramétrage des RV ou / et des RC sont à 0, masquer le(s) champ(s) au compteur ainsi qu’à l’édition.
  • « Agent – Compteur »
    • Page n° 182 du guide de Planiciel
    • Page n° 147 du guide de Planiciel Web
• sur le tableau des variables de paie, rajouter une colonne concernant la grève pour les agents qui font grève dans le mois.
  • « Produits des plannings – Produit pour la paie – Edition produit pour la paie »
    • Page n° 118 du guide de Planiciel
    • Page n° 98 du guide de Planiciel Web
• Bouton œil du planning: lorsque je souhaite visualiser le planning prévisionnel du planning sur lequel je suis, Planiciel ouvre le prévisionnel à la date d’ouverture du planning pas la date en cours.
  • Page n° 48 du guide de Planiciel
  • Page n° 43 du guide de Planiciel Web
• Possibilité de mettre au planning 2 heures de réunion à plusieurs agents en même temps un jour donné au lieu de faire agent par agent.
  • Au planning, « Agents – Saisie 2° position pour plusieurs agents »
    • Page n° 60 du guide de Planiciel
    • Page n° 53 du guide de Planiciel Web
• Sur l’édition récapitulatif planning et compteur, on a la date d’édition mais pas l’exercice concerné, ce champ a été ajouté.
  • « Produits des plannings – Récapitulatif (planning et compteur) »
    • Page n° 94 du guide de Planiciel
    • Page n° 80 du guide de Planiciel Web
• Produits des plannings/Impression multiples individuelles : affichage uniquement les agents présents sur l’exercice en cours dans la liste.
  • « Produits des plannings – Impression multiples individuelles »
    • Page n° 92 du guide de Planiciel
    • Page n° 78 du guide de Planiciel Web
• Lorsqu’il n’y a pas de pointage, Planiciel le dit mais il affiche quand même la fenêtre des pointages sachant qu’elle est vide. Ne plus l’afficher.
  • Badgeuses
• Ajout dans la bulle d’aide lorsqu’on utilise des badgeuses, les heures de début et de fin de pointages.
  • « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet « Affichage »
    • Chapitre : Options d’affichage des anomalies au planning sur les guides Badgeuse
• Ne plus afficher les anomalies de pointages. Avoir un bouton les affichant au planning.
  • « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet « Affichage » pour l’activer ou le désactiver.
    • Page n° 158 du guide de Planiciel
    • Page n° 127 du guide de Planiciel Web
• Variables de paie transfert cpage nuit normale/intensive: pouvoir renvoyer le nombre d’heures total de nuits à la fois dans le code nuit normale et nuit intensive.
  • Pour le paramétrer, allez dans « Produits des plannings – Produit pour la paie – Edition produit pour la paie », dans le menu « Variable de paie – Paramétrage – Paramètres CPAGE ».
    • Page n° 216 du guide de Planiciel
    • Page n° 176 du guide de Planiciel Web
• Dans le détail du solde au compteur, si on pose les 65 congés bonifiés Planiciel en tient compte. Auparavant, il indiquait qu’il manquait des RH.
  • « Agent – Compteur ».
• Distinguer les H+ du dimanche et les autres.
  • « Produits des plannings – Produit pour la paie – Edition somme des H+ H- sur dimanches et jours fériés »
    • Page n° 121 du guide de Planiciel
    • Page n° 102 du guide de Planiciel Web
• Lorsque je suis sur une fiche agent puis que je fais chercher et qu’en fin de compte je fais annuler, Planiciel me met automatiquement sur une fiche agent vierge au lieu de me laisser sur la fiche agent que je visualisais auparavant.
  • Page n° 21 du guide de Planiciel
  • Page n° 21 du guide de Planiciel Web
• Création d’un état qui permet de lister les agents ayant accès à Planiciel avec leur profil.
  • « Options – Outils – Liste des utilisateurs avec niveau d’accès »
    • Page n° 154 du guide de Planiciel
    • Page n° 125 du guide de Planiciel Web
• Possibilité d’indiquer un nombre d’heures négatif du solde du compteur déclenchant une alerte.
  • « produits des plannings – Etats des compteurs agents – Affichage des compteurs dépassant le seuil d’alerte »
    • Page n° 94 du guide de Planiciel
    • Page n° 79 du guide de Planiciel Web
• FICHE DE SITUATION : les Congés Exceptionnels (CX) sont comptabilisés dans la colonne Autorisation d’absence.
  • « Agents – Fiche de situation »
    • Page n° 133 du guide de Planiciel
    • Page n° 113 du guide de Planiciel Web
• dans l’état « planning et compteur », les « 0 » ne sont pas affichés pour alléger la lecture.
  • « Produits des plannings – Récapitulatif (planning et compteur) »
    • Page n° 94 du guide de Planiciel
    • Page n° 80 du guide de Planiciel Web
• Possibilité d’avoir un état des @+ et @- nominatif par période avec heure de début et heure de fin
  • « Produits des plannings – Badgeuses – état des @+ et @- nominatif par période avec heure de début et heure de fin »
    • Page n° 113 du guide de Planiciel
    • Page n° 95 du guide de Planiciel Web
• Possibilité de réduire la colonne du nom de l’agent à l’affichage du planning car cela entraine une lecture réduite du planning et cela est pénalisant dans le travail au quotidien. Revenir comme avant.
  • Pour annuler cette extension, allez dans « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet « Affichage », mettre « Non » à « Permettre l’extension automatique des colonnes à l’affichage du planning.
    • Page n° 158 du guide de Planiciel
• Création d’une situation agent détaillée.
  • « Agents – Situation agent détaillée »
    • Page n° 133 du guide de Planiciel
    • Page n° 112 du guide de Planiciel Web
• Table des horaire, ajouter une position « J » en plus des M,S et C pour les horaires de journée sans coupure.
  • Page n° 16 du guide de Planiciel
  • Page n° 17 du guide de Planiciel Web
• impressions multiples individuelles : possibilité de faire une recherche rapide  de l’agent.
  • « Produits des plannings – Impressions multiples individuelles »
    • Page n° 92 du guide de Planiciel
    • Page n° 78 du guide de Planiciel Web
• Possibilité qu’une position comptabilise 1 matin ainsi qu’1 soir dans les totaux par position.
  • Pour cela, allez dans « Paramètres – Horaires », dans la colonne « Position » mettre « D ».
    • Page n° 16 du guide de Planiciel
    • Page n° 17 du guide de Planiciel Web
• Possibilité d’insérer une ligne de totalisation M/S/C au planning entre deux groupes d’agents.
  • Au planning, « Edition – Insérer une ligne de totalisations matins / soirs / coupés / jours ».
    • Page n° 69 du guide de Planiciel
    • Page n° 57 du guide de Planiciel Web
• Réalisation de l’interface d’envoi des éléments variables de paie vers le logiciel Sedit Marianne.
  • « Produits des plannings – Produit pour la paie – Edition produit pour la paie »
    • Page n° 232 du guide de Planiciel
    • Page n° 186 du guide de Planiciel Web
• Réalisation de l’interface variable de paie avec le logiciel CIVIL.
  • « Produits des plannings – Produit pour la paie – Edition produit pour la paie »
    • Page n° 230 du guide de Planiciel
    • Page n° 174 du guide de Planiciel Web
• Ajout d’une colonne dans les variables de paie qui calcule automatiquement le total du nombre d’heures de dimanches travaillés (Colonne H. DJF), divisé par le nombre d’heures de travail sur un dimanche, soit 7.5h.
  • « Produits des plannings – Produit pour la paie – Edition produit pour la paie »
    • Page n° 118 du guide de Planiciel
    • Page n° 98 du guide de Planiciel Web
• Réalisation de l’interface des variables de paie vers le logiciel ISERE du CRIH de grenoble.
  • « Produits des plannings – Produit pour la paie – Edition produit pour la paie »
    • Page n° 234 du guide de Planiciel
    • Page n° 179 du guide de Planiciel Web
• Réalisation de l’interface avec le logiciel ALICIA RH pour les éléments variables de la paie.
  • « Produits des plannings – Produit pour la paie – Edition produit pour la paie »
    • Page n° 212 du guide de Planiciel
    • Page n° 171 du guide de Planiciel Web
• Création d’un état des compteurs sous forme de tableau avec tous les champs du compteur (le détail) pour tous les agents d’un service ou d’un planning – exportable sous excel.
  • « Produits des plannings – Etats des compteurs agents – Etat des compteurs agents », bouton « Transfert des variables compteurs »
    • Page n° 92 du guide de Planiciel
    • Page n° 78 du guide de Planiciel Web