Nouveautés dans PLANICIEL® du 14/05/2014
| N° | Objet | Explication | Page guide standard | Page guide web | |
| 1 | IMPRESSIONS INDIVIDUELLES MULTIPLES ET GESTION DES ARRIERES : Si l’utilisateur connecté n’est pas administrateur, bloquer l’accès aux services dont l’agent n’a pas accès pour les impressions multiples individuelles et la gestion des arriérés. | P90-91 | P82-83 | ||
| 2 | Dans la fonction de remplacement : Double affectation : au niveau de cette question, serait-il possible de mentionner « Voulez-vous sauvegarder les positions et reprendre le nom du planning concerné ce planning ». Exemple : « Voulez-vous sauvegarder les positions du planning « SERVICES CUISINES ». | P197 et 201 | P168 et 170 | ||
| 3 | Avoir un historique du parcours de l’agent (date d’entrée dans établissement, date des contrats, grade, affectation, droit CA, temps travail, ..) accessible directement à partir de la fiche agent afin d’éviter de devoir chercher les informations ailleurs. | FT Séjours P25&28 | FT Séjours P24&26 | ||
| 4 | Amélioration de la gestion des contrats => DI091119PW02_067 dans fiche programme/demande SIL : l’affichage des informations soit plus détaillé, complet et permette une lecture à l’écran des différents séjours incluant par exemple les informations suivantes: En roulement ou pas, Temps Partiel / CAE (en indiquant le nombre d’heures..) et Jour/Nuit. | FT Séjours | |||
| 5 | agent contractuel : sauvegarder le paramétrage de l’agent pour chaque période de contrat (séjour) qu’effectue l’agent – temps travaillé hebdomadaire ; repos fixe ou variable et J/N/M | FT Séjours | |||
| 6 | Pouvoir consulter un compteur antérieur d’un contractuel CEC ou CES car si il change de quotité de temps par semaine, son ancien compteur est erroné. | FT Séjours | |||
| 7 | – Avoir la possibilité de saisir dans la fiche agent des périodes de contrat et faire en sorte que ces périodes soit toujours consultables. | FT Séjours | |||
| 8 | Avoir une gestion des différents contrats sur la fiche agent, afin d’avoir un historique des contrats et de permettre leur consultation. | FT Séjours | |||
| 9 | impression multiple individuelle: pouvoir affiner la liste des agents: par service/planning.. | P90-91 | P82-83 | ||
| 10 | Création d’une gestion de contrat dans la fiche Agent Avoir dans la fiche agent une gestion des contrats CAE ou l’on pourra indiquer de le nombre d’heure suivant les différents contrats. Permettre ensuite la consultation au compteur de ces contrats. | FT Séjours | |||
| 11 | Gestion des CONTRAT pour les Différentes périodes d’activité d’un agent Avoir une gestion des contrats dans la fiche agents (ex: un CAE qui est présent en continu mais qui réalise dans l’année plusieurs contrats avec un nombre d’heures semaine différent) Pourvoir ensuite consulter ces différents contrats ou période compteur | FT Séjours | |||
| 12 | Pouvoir gérer plusieurs périodes avec un nombre d’heures par semaine pour les agents CAE. | FT Séjours | |||
| 13 | Afficher les séjours agents dans l’ordre chronologique. | FT Séjours | |||
| 14 | Problème au niveau de la fiche agent : systématiquement tous les contrats de l’agent sont balayés à l’écran, un message d’alerte s’affiche pour demander à l’utilisateur « voulez-vous conserver les contrats ? ». Ne pourrait-on pas supprimer ce message d’alerte ? | FT Séjours | |||
| 15 | Disposer d’un historique « paramètres » de l’agent (période à 100%, à un autre %, de jour, de nuit…). | FT Séjours | |||
| 16 | Planning validé : Si le mois N+1 est validé mais pas le mois N, on peut modifier des positions de N+1 en se plaçant à cheval entre le mois N et le mois N+1, genre ouverture du planning le 15 du mois N. | Pas doc | Pas doc | ||
| 17 | Pouvoir historiser les temps de travail des contrats aidés en nombre d’heure par semaine. | FT Séjours | |||
| 18 | Gestion des contrats des agents : Permettre à Planiciel de calculer lui-même les périodes de contrat en fonction des positions de travail de l’agent et tenir compte pour la date de fin de contrat de tous ce que l’agent doit récupérer (RH, récupération, fériés et reliquats,…) NB : pour les reliquats : si > 7h alors en tenir compte dans la date du contrat ; si < 7h laisser dans les reliquats et en tenir compte sur le prochain contrat. | FT Séjours | |||
| 19 | Pourrait- on interdire la modification des « date d’entrée » et « date de sortie » sur la fiche agent ? La gestion des séjours se ferait uniquement dans <Paramètres / Séjours des agents>. Avec la touche < + > pour ajouter un séjour, que celui-ci soit une prolongation de contrat ou un nouveau contrat. Si c’est une prolongation, il suffira que la date d’entrée soit le lendemain de la date de sortie du dernier contrat. Et c’est la MAJ de ces contrat qui ajusterait les « date d’entrée » et « date de sortie » de la fiche agent. | FT Séjours | |||
| 20 | RA11-37897 : Sur la liste des séjours agents menu >> Produits des plannings >> Etat du personnel >> liste des séjours agents – Voir apparaît la quotité de temps de travail et le service pour chaque séjour effectué. | P115 | P102 | ||
| 21 | Mémoriser les reliquats et paramétrages des agents faisant plusieurs séjours dans l’établissement avec des temps semaines différents. | FT Séjours | |||
| 22 | Serait-il possible d’enregistrer l’historique des changements de statuts et grades des agents ? | FT Séjours | |||
| 23 | Pouvoir arrêter un compteur d’un séjour d’un agent qui était à 20 heures et qui a un nouveau contrat de 30 heures. Mettre le bouton d’arrêter des compteurs. | FT Séjours | |||
| 24 | suite à l’historisation du paramétrage agents pour chaque séjour de l’agent (mémorisation du statut) – faire en sorte que le calcul du DIF prenne en compte la date d’entrée de l’agent : exemple : cas agent apprenti passant contractuel en cour année. | Pas doc | Pas doc | ||
| 25 | Pouvoir faire des arrêtés de compteurs intermédiaires en cours d’année pour les agents ayant plusieurs contrats. Ne plus enregistrer les arriérés par exercice mais par période de date à date. | FT Séjours | |||
| 26 | faire en sorte que le paramétrage des différentes périodes de contrat soit sauvegardé (historisation des séjours). | FT Séjours | |||
| 27 | Depuis le planning, dans le menu Quitter, ajouter une option permettant de rechercher le planning d’un agent. | P72 | P64 | ||
| 28 | Serait possible d’enrichir la transaction «Paramètres > Séjours des agents» en ajoutant la possibilité de créer et/ou de modifier un séjour. | FT Séjours | |||
| 29 | Mettre nos coordonnées accessibles via « ? » afin que les établissements n’est pas à les chercher. | P173 | P147 | ||
| 30 | gestion de la prime de service: tenir compte des demi-positions d’absence/maladie dans le calcul: une demi-journée de maladie rentrée en double position devrait pouvoir générer une demi-prime de service. | Pas doc | Pas doc | ||
| 31 | Mettre une alerte pour les établissements qui souhaitent classer le planning pour une période spécifique (cela devient vite illisible si plusieurs agents sur la même ligne). Tiens, d’ailleurs, voir le détail du n° de ligne d’affectation sur le planning. | Pas doc | Pas doc | ||
| 32 | Dans la gestion des congés bonifiés, si code CB alors d’office le paramétrer en congé bonifié quand on passe par l’icône palmier. | P 50-51 | P47-48 | ||
| 33 | exécution automatique compteur: avoir la possibilité de ne pas avoir un calcul automatique du compteur à son ouverture car perte de temps si dates ne correspondant pas. | Pas doc | Pas doc | ||
| 34 | Ajout d’une option à cocher au moment du report ? ex: « ne pas reporter les affectations de remplacement ». | P138-139 | P122-124 | ||
| 35 | RA11-38546 : Contrôle de l’amplitude horaire hebdomadaire dans Planiciel : Le décret de 2002 indique que l’amplitude horaire hebdomadaire ne peut excéder 48 heures. Dans Planiciel le contrôle sur l’amplitude est effectué sur la base des 35 heures et en fonction de la valeur renseignée dans la colonne H.POS et non la colonne H.TRAV. Ex: si je positionne un code paramétré comme suit : H.TRAV 12 / H.POS 7 L’alerte sur l’amplitude apparaît lors du sixième jour alors que le cinquième jour l’agent a déjà cumulé 60 heures travaillées. Il serait préférable d’effectuer un contrôle sur la colonne H.TRAV. | Pas doc | Pas doc | ||
| 36 | Mettre ® saisi après Planiciel en plus petit car on lit planicielr. | Pas doc | Pas doc | ||
| 37 | Est-ce que le terme « modifier » pourrait être changé dans la fiche agent et au niveau des fenêtres des roulements. | « Paramètres – Agents » et « Roulement – Ouvrir » | P 21-26-33-35-42 | P21-26 | |
| 38 | Avoir la possibilité de masquer le bouton arrêt des compteurs pour les modificateurs et le laisser accessible pour les administrateurs. | Pas doc | Pas Doc | ||
| 39 | Serait-il possible que la table « Nature des positions » ait des libellés homogènes : première lettre majuscule et le reste en minuscule. | Pas doc | Pas doc | ||
| 40 | Mettre un bornage à 65 dans entité pour les congés bonifiés | « Paramètres – Entité » | Pas doc | Pas doc | |
| 41 | Si dans le plan4ini on définit une gestion des CA de mai à juin, d’office masqué le champ «afficher les CA restants au compteur» dans le plan4_ini. | Au compteur de l’agent | Pas doc | Pas doc | |
| 42 | Rajouter jauge en plus du sablier sur les traitements longs en classique. | Ouverture d’un compteur | Pas doc | Pas doc | |
| 43 | congés antérieurs, quand ils sont placés à l’aide du palmier, il faut les requalifier de congés antérieurs ce qui est source d’erreur si ce n’est pas fait. Mettre automatiquement en Antérieur quand on sélectionne l’horaire Ca. | Icône palmier au planning. | Pas Doc | Pas Doc | |
| 44 | Sur le compteur de Planiciel web, serait-il possible que le tableau de gauche contenant les codes de présence et d’absence soit en liste déroulante au lieu de page. | Au compteur de PLANICIEL WEB | Pas doc | ||
| 45 | Statistique>Equivalent temps plein : pouvoir l’éditer sur une période (1mois par exemple) en conservant le détail par jour. | « Produits des plannings – Statistiques – Equivalent temps plein » | P108 | P97 | |
| 46 | Dans le détail du calcul du champ du compteur, faire apparaitre la «journée de solidarité» à la place de «suppression d’un jour de RTT» dans le bloc du temps de référence annuel. | P185 | P157 | ||
| 47 | Sur le planning, dans le détail horaire, mettre «A l’initiative du responsable» à la place de «à l’initiative du cadre de santé» car tous les gestionnaires de service ne sont pas cadre de santé. | P202P96-97 | P170+87-89 | ||
| 48 | congés bonifiés, quand ils sont placés à l’aide du palmier, il faut les requalifier de congés bonifiés ce qui est source d’erreur si ce n’est pas fait. Mettre automatiquement en Bonifié quand on sélectionne l’horaire CB. | Il faut renseigner le paramétrage de la position correspondant au paiement des heures supplémentaires avec une position de nature HP. « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet RTT « Position correspondant au paiement des heures supplémentaires » | P50-51 + FT | P47-48+ FT | |
| 49 | Faire en sorte que les positions de type HP se déduisent du solde des H+/H- au compteur. | FT | FT | ||
| 50 | Faire apparaitre sur la fenêtre de l’icône PALMIER le nom de l’agent sur lequel on travaille et non le N° de la ligne. | Sur Planiciel Web uniquement | P47 | ||
| 51 | Renommer agent en «repos variable» et non en «roulement» car on confond avec les roulements = cycles de travail. | P52P186 | P49P158 | ||
| 52 | Lors de la création de roulement, pouvoir mettre une position horaire en allant sur les jumelles sans avoir à ressaisir. | Sur Planiciel standard uniquement pour l’instant | P34 | ||
| 53 | Mettre le même style fenêtre de totalisation en web afin que les jours soient alignés. | Sur Planiciel Web uniquement | Pas doc | ||
| 54 | Dans simulation roulement (Suivant vos besoins en postes de travail), remplacez les positions blanches en sureffectif soit par des positions de travail ou des compensateurs pour être proche du profil. | Pas doc | Pas doc | ||
| 55 | Pouvoir simuler et créer des roulements de nuit en incorporant des compensateurs de nuit y incorporer le nb de weekend à travailler (Nouvelle sélection « Nombre de WE à travailler », choix = Aucun, 1 sur 2, 1 sur 3, 1 sur 4, 1 sur 5) | P34-42 | P31-39 | ||
| 56 | Lorsque les agents sont paramétrés en irrégulier est ce que les fériés et les maladies peuvent prendre la valeur théorique de la période sur laquelle ils sont positionnés. | Mettre « P » dans le paramétrage de régulier ou irrégulier. | P52P186 | P49P158 | |
| 57 | Afficher le solde des astreintes dans le détail du solde du compteur | Détail du solde du compteur | P183-184 | P156 | |
| 58 | Dans la simulation / création de roulement, mettre automatiquement des RTT au roulement en fonction du profil. | P39-42 | P31-39 | ||
| 59 | Liste de tous les agents en sureffectif par service, par planning et par jour (une fois que les postes de travail sont renseignés) | « Produits des plannings – Statistiques – Liste des agents en sureffectif » | P110-111 | P99 | |
| 60 | Positionnement des CB à l’aide du palmier : détection du congé bonifié, détection de la date de fin du congé bonifie, du nombre de RH, fériés et CB sur la période. | Icône palmier au planning | P51 + FT | P48+ FT | |
| 61 | Pouvoir transférer des éléments de paie supplémentaires: astreintes payées et heures supplémentaire payées vers le logiciel de paie: MCKRH. | P206P2259-234+FT | P175P187-191+FT | ||
| 62 | Module de modifications de planning qui s’ouvre automatiquement lorsque l’agent consultant ouvre son planning et qui lui indique toutes les modifications intervenues sur son planning pour les 30 jours à venir. | Pour l’activer allez dans « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet « Affichage », 1° option. | FT | FT | |
| 63 | Badgeuse : Avoir un état de tous les pointages (heures début, heures fin, temps travaillés, temps validés..) , pour un agent donné et sur une période précise. | « Produits des plannings – Badgeuses – Liste des pointages » | P113 | P101 | |
| 64 | Permettre aux agents consultants d’émettre directement depuis le logiciel, des demandes de congés annuels.Une fois la demande validée par le modificateur, la période est saisie automatiquement au planning.Dès que la période est validée, le consultant reçoit une confirmation. | P22-26+ FT | P21-25+FT | ||