Nouveautés dans PLANICIEL® du 30/07/2018
| N° | Objet | Explication | Page guide STD | Page guide WEB |
| 1 | Interface badgeuse HUCHEZ LB680 | Options/Paramètres/Paramètres Planiciel | ||
| 2 | Gestion multi-badgeuses par PlaniCollecte | PlaniCollecte permet dorénavant de gérer simultanément plusieurs types de badgeuses (Solem, Huchez, etc.) | ||
| 3 | Dévalidation prévisionnel et service d’un planning par un modificateur | Un modificateur peut désormais dévalider le prévisionnel et/ou le service d’un planning qu’il a lui-même validé sous condition que le niveau supérieur n’ait pas été validé.Options/Paramètres/Plan4.ini, Droit d’accès | ||
| 4 | Transfert des EVP vers HrAccess | Transfert des heures supplémentaires, des astreintes et interventions, heures de nuits, heures de DJF, des indemnités d’insalubritésProduit pour la paie | Voir fiche technique | Voir fiche technique |
| 5 | Contrôle au niveau de la fiche agent du pourcentage de temps de travail et du temps semaine | Ajout d’un message d’avertissement concernant les valeurs saisies et demande de confirmation de cette dernière.Paramètres/Agents, Autres | ||
6 | Changement d’exercice et agent terminant en cours d’année | Dorénavant, le report se fera jusque la date de fin de l’agent si elle concerne l’année de report.Options/Changement d’exercice | ||
| 7 | Interface Absences, AstreRH vers Planiciel | Récupération des absences saisies sous AstreRH et application de celles-ci aux plannings.Module annexe | ||
| 8 | Paramétrage des positions de surveillance d’internat | Possibilité de pouvoir en saisir autant de positions qu’on le souhaite.Options/Paramètres/Plan4.ini, Repos sujétions | Voir fiche technique | |
| 9 | Absences injustifiées aux compteurs | Les absences injustifiées sont désormais intégrées au détail du solde et à la situation agent.Compteurs (F5), Situation agents (F6) | ||
| 10 | Transfert des EVP vers MAINCARE (MPHDA) | Transfert des heures de nuit normale/intensive, heures de DJF, heures de présence, heures payées, CET pris, RTT pris, indemnités d’insalubrités, CA pris.Produit pour la paie | Voir fiche technique | |
| 11 | Saisies directes aux plannings ou depuis le détail horaires | Ajout d’un paramétrage permettant d’empêcher la saisie de codes en première position.Options/Paramètres/Plan4.ini, Divers | ||
| 12 | Interface Agents, ASTRE RH vers Planiciel | Récupération des informations agents saisies sous AstreRH et création/modification de fiches agents.Module annexe | ||
| 13 | Interface Formations, Foederis vers Planiciel | Récupération des formations saisies sous Foederis et application de celles-ci aux plannings.Modulel annexe | ||
| 14 | Création de roulements | Tri alphabétique des listes déroulantes concernant des positions de récupération des fenêtres suivantes :- Roulement / Créer- Roulement / Simuler suivant contraintes, par nombre de postes.Uniquement en v.WEB | ||
| 15 | Transfert des EVP vers KORRIGAN d’Apologic | Transfert par ID contrat : des heures DJF, des heures de nuits normales/intensives, heures travaillées.Produit pour la paie | Voir fiche technique | |
| 16 | Transfert des EVP vers AstreRH v.9.2 | Transfert des heures de DJF, des heures de nuits normales/intensives, des indemnités d’insalubrités, des heures supplémentaires payées, des heures de présence, des CA pris, des heures payées, des CET pris, des RTT pris, des heures d’astreintes payées.Produit pour la paie | Voir fiche technique | |
| 17 | Validation des périodes de congés | Un modificateur peut désormais valider les périodes de congés des agents.Options/Paramètres/Plan4.ini, Droit d’accès | ||
| 18 | Mise à jour de positions et vérification horaires | Ajout d’un filtre par agent pour les outils de mise à jour de position et de vérification horaires.Options/Outils | Voir fiche technique | |
| 19 | Interface badgeuse virtuelle | |||
| 20 | Calendrier de sélection de dates | Le calendrier est dorénavant compatible avec un affichage grossi WINDOWS (>100%). | ||
| 21 | Interface Congés, Planiciel vers OS Congés | Module annexe | ||
| 22 | Interface Congés, OS Congés vers Planiciel | Module annexe | ||
| 23 | Détail horaires | Possibilité de passer directement sur les jours précédents/suivants via des boutons fléchés ou de se diriger directement sur une journée particulière via un champ de saisie. | P82P83P201 | P80P81P195 |
Nouveautés dans PLANICIEL® du 11/03/2018
| N° | Objet | Explication | Page guide standard | Page guide web |
| 1 | Création d’outils permettant de mettre à l’heure, de changer la date du changement d’heure été-hiver et de mettre à jour le FIRMWARE badgeuse pour les SOLEM SB2-E | Depuis module PlaniCollect : Paramètres>Badgeuse Solem>SB2-E | Guide badgeuse | Guide badgeuse |
| 2 | N’afficher les champs concernant les droits à journées pour compensation de servitude d’internat dans les compteurs et les situations agents que pour les agents ayant droit. | FT | FT | |
| 3 | Ajout d’une sauvegarde avant la suppression des pointages | Menu : Pointages>Effacer les temps calculés par badgeuse | Guide badgeuse | Guide badgeuse |
| 4 | Modification de l’affichage du récapitulatif des demandes d’absence afin de pouvoir visualiser les demandes des agents sans référent. | Produits des plannings > Récapitulatif des demandes d’absences, en sélectionnant « Tous les agents de l’établissement » | FT+Guide p 126 | FT+Guide p 120-121 |
| 5 | Modification de l’alerte lors de la saisie d’une demande d’absence par un agent si celui-ci n’a plus de congé disponible. | Bouton Demande Absence – menu principal | FT | FT |
| 6 | Transfert EVP : Modifier le libellé du transfert HORUS en HORUS / ARTEMIS. Affichage de « solution ODYSSEE » en infos bulle. | Menu : Produits des plannings> Produits pour la paie>Edition produits pour la paie – menu : Variables de paie >Transfert | FT+Guide Interface | FT+Guide Interface |
| 7 | Ajout de la possibilité de ne pas transférer les EVP de certains agents dans le tableau des EVP avant transfert (colonne case à cocher) | Menu : Produits des plannings> Produits pour la paie>Edition produits pour la paie – menu : Affichage pour rendre visible la colonne « Transfert EVP » | Guidep 24p117 | Guidep 23p112 |
| 8 | Ajout de la possibilité de faire une extraction « produit des plannings » « état des compteurs » par planning et non pas que sur un service. | Menu : Produits des plannings>Etat des compteurs agents>Etat des compteurs agents | GuideP92 | GuideP89-90 |
| 9 | Produits pour la paye / Edition WE et fériés travaillés / par agents : ne réinitialise plus la période saisie lors de la sélection d’un agent. | Menu : Produits pour la paye / Edition WE et fériés travaillés / par agents | ||
| 10 | Vérification Horaire : ajout de la possibilité de choisir le service/planning où appliquer la vérification horaire. | « Options – Outils – Vérification horaire » | GuideP143 | GuideP137-138 |
| 11 | Gestion des absences : Ajout d’un outil permettant de spécifier pour un groupe d’agent, l’agent qui valide les absences en une seul fois sans être obligé de repasser par chaque fiche agent. | Menu principal – voir les demandes d’absences ou Produit des plannings > Récapitulatif des demandes d’absence – bouton Associer Agents-Référents | GuideP126 | GuideP120-121 |
| 12 | Roulement : Ajout de la possibilité de déplacer les roulements d’un service vers un autre service. | Menu : Roulement > Transférer roulement vers un autre service | FT+GuideP47 | FT+GuideP47 |
| 13 | Module d’arrêt des compteurs : Mise en place d’un message récapitulatif des CET réinitialisé en fin de traitement pour ne plus avoir un message individuel en cours de traitement pour chaque agent concerné. | Menu : Validation > Arrêtés des compteurs > Arrêtés des compteurs AAAA | ||
| 14 | Alerte RH : Ajout d’une alerte suite à la modification du planning si le droit RH ne correspond pas au droit de l’agent. Ajout d’un état « Récapitulatif des RH » afin d’avoir un visuel sur l’ensemble des agents de leur droit RH. | menu : Produits des plannings > Etat du personnel > Récapitulatif RH et alerte au planning | GuideP 116 | GuideP110 |
| 15 | Mise en place une jauge pour l’impression d’un planning avec solde afin d’avertir l’utilisateur sur l’avancée du calcul des compteurs. | |||
| 16 | Ajout de la possibilité de mémoriser la position de la fenêtre disponible via : totalisation > par position > du planning (à chaque modification d’une position au planning, la fenêtre reprend sa place initiale) | Via le menu affiché en faisant un clic droit sur la fenêtre de totalisation > Mémoriser la taille et la position de la fenêtre | GuideP70 | |
| 17 | Paramétrage Repos sujétions dans PLAN4.ini : possibilité de renseigner des positions ne coupant pas les périodes de repos liés à la servitude d’internat.Exemple : SI SI SI RH RH SI SI | Menu : Options>Paramètres>Plan4.ini – onglet : Repos sujétion | FT | FT |
| 18 | Paramétrage Repos sujétions dans PLAN4.ini : possibilité de saisir plus de 20 codes ouvrants droit au Congés trimestriel. | Menu : Options>Paramètres>Plan4.ini – onglet : Repos sujétion | FT | FT |
| 19 | Ajout d’une jauge indiquant l’avancement du traitement pour le transfert des fichiers par FTP.Ajout de la fonctionnalité en WEB. | Menu : Options > Télémaintenance > Par FTP base de données compressée | GuideP148 | |
| 20 | Transfert EVP vers e.MAGNUS : modification du libellé du transfert en e.MAGUS / ORGANIS’OR (solution BERGER LEVRAULT) car c’est le même transfert que l’on utilise. | Menu : Produits des plannings> Produits pour la paie>Edition produits pour la paie | FT | FT |
| 21 | Transfert des EVP vers HORUS : possibilité de prendre le code service à la place du code établissement (option à paramétrer dans le PLAN4.ini) | Menu : Produits des plannings> Produits pour la paie>Edition produits pour la paie | FT | FT |
| 22 | Impression de plannings suivant plusieurs critères :Pour les impressions de planning se faisant sur plusieurs pages, l’information sur les jours (numéros de jour) est dorénavant répliquée sur chacune des pages à imprimer. | Menu : Produits des plannings>Impression de plannings suivant plusieurs critères | GuideP89-90 | Guide p87-88 |
| 23 | Tableau du calcul des EVP : la colonne « Congés maladies » affiche les dates des arrêts maladies. Pour éviter la confusion avec la colonne «Nb jours congés maladies», celle-ci a été renommée en « Date début arrêt maladie ». | Menu : Produits des plannings> Produits pour la paie>Edition produits pour la paie | ||
| 24 | Ajout d’une alerte au planning si on pose plus de 104 RH. Il n’y a pas d’interdiction car trop contraignant lors de la saisie au planning en cascade. Ajout d’un état « Récapitulatif RH » à la place. | Menu : Produits des plannings > Etat du personnel > Récapitulatif des RH | ||
| 25 | Développement d’outils destinés aux administrateurs pour–> permettre de retrouver toutes les demandes d’absences non traitées et non envoyées à un responsable.–> permettre de retrouver toutes les fiches Agents sur lesquelles on n’a pas sélectionné d’agent pour valider les demandes (ou dont l’agent sélectionné n’est plus présent dans l’établissement)–> permettre la gestion des responsables et en attribuer de manière collective. | Menu principal – voir les demandes d’absences ou Produit des plannings > Récapitulatif des demandes d’absence – bouton Associer Agents-Référents | FT+GuideP126 | FT+GuideP120-121 |
| 26 | Dans Produits des plannings /Statistiques /Nombre de jours de remplacement par service : Affichage des dates début et de fin de remplacement au format date afin de permettre le tri sur le détails des remplacements effectués par l’agent. | Menu : Produits des plannings /Statistiques /Nombre de jours de remplacement par service | GuideP106 | GuideP102 |
| 27 | Lignes de totalisations au planning : Ajout un paramétrage indiquant si on souhaite que dans la totalisation par position comptabiliser les positions non affectées ou non. | Menu : Options>Paramètres>Plan4.ini – onglet : Affichage | ||
| 28 | Pour les interfaces absences (AGFA ACTION dans notre cas), avoir, en plus du compte rendu PDF agent, un compte rendu PDF absence. | |||
| 29 | Lors du transfert des données via FTP, récupération aussi des différents fichiers de paramétrages en .ini en fonction de la configuration de l’établissement (badgeuse, interface, transfert EVP, …) | Menu : Options > Télémaintenance > Par FTP base de données compressée | GuideP148 | |
| 30 | Ajout d’un état annuel avec le nombre d’absence, par service sur l’ensemble de l’établissement en jour et en pourcentage. | Menu : Produits des plannings > Récapitulatif des absences > Tableau d’absentéisme annuel | GuideP125 | Guide p120 |
| 31 | Ajout d’un nouveau profil : Administrateur avec droits restreints. Niveau d’accès ne permettant pas de modifier le plan4ini et autres paramétrage. Paramétrable par les administrateurs de plein droit via l’outil : Options>Droits d’accès> Droits d’accès – administrateur droit restreint | Paramètres>Agents – onglet : Accès de la fiche agent | GuideP26-27P158 | GuideP26P147 |
| 32 | A l’impression des plannings au format A3, classer les libellés des codes horaires présent sur le planning par ordre alphabétique. | Menu : Produits des plannings > Planning mensuel format A3 et > Planning mensuel portrait > format A3 | ||
| 33 | Ajout de la génération d’un fichier XML sur les demandes absences traitées et le modifications effectuées au planning, afin tenir informer les agents via un envoi de SMS. | Activable que par nos services | FT OK | |
| 34 | Badgeuse : pour les profil horaire avec coupure, mise en place d’un paramétrage permettant de proposer de tenir compte que du premier pointage et du dernier pointage pour la validation du temps travaillé (la coupure doit compter dans le temps de travail). | Activable que par nos services | Guide badgeuse | Guide badgeuse |
| 35 | Forfait cadre – Droit RTT : Ajout de la fenêtre « Gestion des droits RTT – Forfait cadre », permettant de visualiser et de gérer le droit RTT des agents cadre. | Menu : Agents > Gestion des droits RTT – forfait cadre | FT+Guidep135 | FT+GuideP129-130 |
| 36 | Pour les agents ayant un profil « visualisateur tous services », possibilité de bloquer l’utilisation du bouton [Chercher] au compteurs depuis le menu «Agents-Compteurs tous agents». | Menu : options>Paramètres>PLAN4.ini – onglet : Droit d’accès | ||
| 37 | Mise en place d’une alerte à la saisie d’un code archivé au planning. Possibilité de bloquer la saisie via le paramétrage : « Interdire la saisie d’un code horaire archivé au planning », onglet « Droit d’accès » du plan4.ini . | Menu : options>Paramètres>PLAN4.ini – onglet : Droit d’accès |