Nouveautés 2023

Date

22.06.23

N°	Objet	Explication
1	Anonymiser les bases de données avant transfert sur FTP et rajouter de mot de passe	Les bases sur le serveur ftp seront toujours illisibles, il faudra les déchiffrer pour les ouvrir
2	Demande de créer le transfert EVP de PLANICIEL vers SILAE, reçu le cahier des charges de SILAE.
3	Dans le menu Produits des Plannings > Statistiques > Statistiques par positions > Pour une période donnée, pouvoir sélectionner tous les services et tous les plannings plutôt que de faire Ctrl car cela ne fonctionne pas bien quand il y a un grand nombre de services et de plannings (et le Ctrl + A ne fonctionne pas dans le Web).
4	Classer les positions par ordre alphabétique dans le menu déroulant du bouton Ajouter du menu Paramètres > Postes de travail (Standard et Web).
5	– avoir la possibilité d’exporter le résultat obtenu via : Produits des plannings> Congés annuel, fériés et RH> Récapitulatif CA,fériés restant à prendre, sous excel.
6	Produits pour la paie : transfert de variables via AGIRH > FIC-MAJVA2 (V18). Pouvoir transférer les heures supplémentaires payées (code Hp) en les détaillant en : – Heures supplémentaires simples (code paie 451) A ma connaissance, le découpage + de 14h – de 14h ne se fait plus. C’est un taux unique. – Heures supplémentaires de dimanche et jours fériés (code paie 453) – Heures supplémentaires de nuit (code paie 454)
7	Ajouter dans le Récap planning et compteur un filtre pour identifier une période. Ajouter dans cet état une colonne HEURES PAYEES.
8	– avoir la possibilité de faire un export vers EXCEL de l’édition « Statistiques> Par position>Pour une période données »
9	Avoir la possibilité d’affecter un agent (affectation avec le ‘A’) sur plusieurs périodes en même temps (comme c’est déjà possible avec l’affectation en renfort (‘R’))
10	avoir la possibilité d’éditer la liste des agents : – en repos fixe – en repos variable – dont le droit hors période et fractionné est interdit
11	Mettre en place une historisation des anciens mots de passe des agents afin qu’ils ne puissent pas réutiliser un mdp déjà utilisé (pour conformité aux recommandations de l’ANSSI et de la CNIL)
12	Avoir la possibilité d’imprimer le planning du mois de l’agent avec les deux colonnes sélectionnées dans plan4.ini pour l’affichage, total Ca et heure travaillé (par exemple)	Avoir le solde au planning au préalable
13	Au planning, menu ‘Agents > Gestion des absences’ : transformer les deux listes en tables sur 2 colonnes afin d’avoir un affichage linéaire.
14	Menu ‘Produits des plannings > Impressions des périodes de Congés annuels pour tous les agents’ : remplacer la liste par une liste ‘Table’ ou uniformiser l’affichage avec les ‘Complete’ pour aligner les éléments.
15	Dans les impressions, remplacer la zone ‘Signature cadre’ par ‘Signature responsable’ car ce ne sont pas toujours les cadres qui gèrent les plannings.
16	Dans PLANICIEL®, menu ‘Pointages > Voir les données brutes’ : avoir la possibilité d’effectuer des tries et des filtres sur les différentes colonnes.
17	Serait-il possible de pouvoir ajouter un commentaire pour tous les agents le même jour ? Exemple : «Réunion» .	Nouvelle icône sur le planning
18	WEB : Les pages de sélection des dates pour l’ouverture des plannings et de sélection de période de remplacement ont été retravaillées.
19	Interface agent BL RH : Avoir un mode de fonctionnement différents de l’actuel, sans prise en compte des séjours.
20	Lors du calcul des Eléments Variables de Paie, si le séjour en cours de l’onglet ‘Administratif’ de la fiche agent ne correspond pas au mois de calcul, avoir une option permettant de vérifier si un séjour existe correspondant aux dates du mois de calcul et ainsi, de prendre en compte les indemnités à calculer.	transfert BERGER LEVRAULT donc EMAGNUS/SALARIOR
21	faire outil pour pouvoir modifier code entité sur ensemble base	Superadmin uniquement. Paramètre > entité
22	Mise en place nouvelle IHM sur version web
23	Avoir la possibilité d’Activer/Désactiver la journée de solidarité par agent.	Dans la fiche agent
24	Rendre possible la collecte via clé USB pour les badgeuses HUCHEZ LB680/LB50.
25	Avoir une alerte directement sur planning, lorsque le compteur d’un agent dépasse le seuil d’alerte indiqué dans le Plan 4.ini.	Option plan4.ini (solde en gris). Il faut mettre le solde au planning
26	Quand l’utilisateur fait « État des compteurs » via le menu « Produits des plannings », le % est basé sur la fiche agent, mais pas sur le sablier. L’utilisateur souhaite que cette information corresponde bien à % dans le sablier.
27	Faire chiffrement asymétrique sur le transfert FTP des fichiers	Voir point 1
28	Prévoir une évolution sur le nombre de caractères des numéros de badges MIFARE, afin de pouvoir saisir jusqu’à 20 caractères pour PYRESCOM
29	Pouvoir enregistrer des horaires favoris par utilisateur, les avoir en favori au planning, pouvoir les faire glisser directement dans les cases du planning.	Que en standard
30	transfert EVP vers HEXAGONE	Transfert 3 ajouté
31	Visualiser sur un planning temporaire les demandes de congés des agents du service (planning) lors de la validation des demandes de CA pour voir si accepter ou refuser…
32	Proratiser le nombre de jour du forfait cadre en cas de maladie ou présence sur une partie de l’année :	Avoir une alerte lors de l’activation du forfait cadre lorsque que le séjour n’a pas de date de début ou une année antérieur à l’année sélectionnée dans planicielDifférente façon de calculer le nombre de RTT : Manuellement (comme actuellement) Automatiquement : Proratisé en fonction des dates du séjour – Proratisé en fonction du nombre de CM à l’année Avoir une gestion pour les temps partiels : prévoir quelque chose pour les agents à temps partiel + forfait cadre déjà existant. option qui nous donnerait la liste des agents à temps partiel + forfait cadre afin que le reparamétrer correctement ? ne forcer que le nombre d’heure au-dessus de 7h et garder les compensateurs générés entre le temps légal journalier et 7h. Ex : pour un 80%, un code de travail de 7.5h générera 1.4h de compensateur, le 0.5h sera écrasé garder les compensateurs sur le compteur/situation agent pouvoir mettre des RTT sur le planning (et qu’il soit bien compté au bon nombre d’heure) Un nouveau compteur avec une gestion en jour uniquement (menu en plus avec un bouton sur le compteur comme la situation agent ?). Dans ce compteur, on aurait les droits RTT enlevés dans le temps de référence annuel.
33	créer un outil permettant de purger par année le fichier Modif_pla.FIC (historique des modification des plannings)	Menu Options/Outil/Verifications horaire/Suppression MODIF_PLA
34	Le transfert d’un planning vers autre service. Le mettre sur la fenêtre ‘menu’, menu ‘planning’ et le rajouter dans les droits d’accès (dans tous les cas, seul les administrateurs peuvent faire le transfert).
35	avoir le logo de l’établissement sur toutes les éditions de PLANICIEL en plus de celui de PLANICIEL	Option plan4.ini > divers
36	Pour modification libellé d’un planning via Options > Outils > Modification code > Code planning ; si seul le libellé change, le traitement est aussi long qu’avec un changement de code = ne pas traiter AGENTPL.
37	Avoir la possibilité de positionner automatiquement les récupérateurs de fériés par agent.	Accessible sur la « Visualisation récupérateur férié » (touche F4) si agent n’a pas de code férié déjà positionnés au planning