Nouveautés dans PLANICIEL® du 30/11/2016
| N° | Objet | Explication | Page guide STD | Page guide WEB |
| 1 | Pouvoir avoir la liste des taux d’utilisation de tous les horaires de l’établissement par année ou pour toutes les années. | « Produits des plannings – Statistiques par positions – Taux d’utilisation par position » | P101 | P95 |
| 2 | faire transfert variables paie vers EIG selon cahier des charges | « Produits des plannings – Produit pour la paie – Edition produits pour la paie » | FT | |
| 3 | Avoir une info-bulle sur les colonnes astreintes appelées et astreintes non appelées pour indiquer s’il s’agit d’heures ou de jours. | « Produits des plannings – Produit pour la paie – Edition produits pour la paie » | ||
| 4 | développer transfert evp avec salarior | « Produits des plannings – Produit pour la paie – Edition produits pour la paie » | FT | |
| 5 | zone de commentaire du planning: possibilité de l’agrandir pour pouvoir y marquer plus de chose | Au planning, icône bloc note | ||
| 6 | Possibilité de prendre en compte notre amplitude de repos entre deux codes de travail qui est de 11 heures et non de 12 heures. | « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet « Alertes ». | FT | |
| 7 | Pour un agent modificateur, si au niveau du planning il clique sur l’icône «bonhomme qui se croise les bras» il voyait tous les agents qui sont en repos ce jour alors qu’il ne faudrait qu’il ait accès qu’aux services saisis dans sa fiche agent. Désormais, il ne voit que les agents de son service. | Au planning, bouton « bonhomme qui se croise les bras ». | ||
| 8 | Pouvoir supprimer l’attribution d’un badge à un agent. | FT | ||
| 9 | Prise en compte des heures supplémentaires dans le transfert des variables de paie de PLANICIEL vers MEDIANE. | « Produits des plannings – Produit de la paie – Edition produit de la paie » | FT | |
| 10 | Possibilité de faire remonter vers le logiciel de paie Médiane, les CA saisis dans Planiciel. | « Produits des plannings – Produit de la paie – Edition produit de la paie » | FT | |
| 11 | Ajout dans l’édition «Equivalent temps plein» le choix des grades. En effet, la colonne «autre» ne permet pas de distinguer les AEQ par exemple. | « Produits des plannings – Statistiques – Equivalent temps plein » | P107 | P99 |
| 12 | Dans le cadre du suivi des heures supp. et de l’absentéisme, possibilité de sortir tous les mois un tableau indiquant par grade, par agent, le nombre d’heures supp. mensuelles (HSUP correspond en fait au solde mensuel global de l’agent) pour voir son évolution par rapport aux nombres d’absences (purement liées à la maladie ou la maternité) dans chaque service. | « Produit des plannings – Etat du personnel – Suivi des heures travaillées et d’absences » | P114 | P104 |
| 13 | Si le cadre accorde la demande de CA de l’agent puis refuse par après, les CA accordés restent sur le planning. Si on modifie le planning des CA accordés, le libellé dans les demandes d’absence passe en « modifié ». | Demandes d’absences | FT | |
| 14 | Possibilité d’imprimer le planning du mois d’un seul agent avec le solde mensuel heures à travailler et heures travaillées sur le mois | Au planning, « Imprimer – Planning avec solde – Planning mensuel de l’agent avec solde » | P91 | P86 |
| 15 | Possibilité d’afficher au niveau du planning les CA restants à prendre par agent. Ajout une colonne à droite du solde affichant cette donnée. | « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet « Affichage » rubrique « Activer l’affichage des compteurs au planning » | ||
| 16 | Possibilité d’afficher en plus de toutes les autres colonnes (RTT à prendre, CET, DIF,.. une colonne « heures payées » lorsqu’on lance une extraction des compteurs des agents ? | « Produits des plannings – Etat des compteurs agents – Etat des compteurs agents », bouton « Transfert des variables compteurs » | ||
| 17 | Si le cadre accepte la demande de CA de l’agent puis modifie le planning et enlève manuellement les CA accordés et positionnés automatiquement sur le planning, la demande de CA figure toujours sous accordée chez l’agent et le cadre malgré la modification. Désormais c’est noté « refusé » | FT | ||
| 18 | Interface AGENT- ABSENCE : Ajout d’un enregistrement dans l’historique de modification lors de modification via le module d’absence. | Module absence | ||
| 19 | Ajout d’une fonctionnalité d’export des EVP vers Excel (ou autres tableurs). | « Produits des plannings – Produit de la paie – Edition produit de la paie » | P116 | P107 |
| 20 | Avoir une impression du planning hebdomadaire. | Au planning, « Imprimer – Planning avec solde – Planning hebdomadaire avec solde » | P91 | P86 |
| 21 | Sur fichier Excel obtenu via le menu : Produit des plannings>Etat des compteurs agents>Etat des compteurs agents, bouton : Transfert des variables compteurs, après calcul, ajout d’une colonne avec le nombre d’heures de compensateurs de l’année en cours restant prendre ainsi qu’une colonne indiquant la quotité de travail de l’agentExtraction des compteurs : colonne affichant le nombre d’heures payées, la quotité de travail, les compensateurs de l’année en cours, libellé des plannings. | |||
| 22 | Ajout au niveau de la liste des pointages deux colonnes pour les heures entrées et sorties en heures/minutes. | « Pointages – Voir les différents pointages » | ||
| 23 | Possibilité d’appliquer un tri sur le nom d’agent (ordre alphabétique) sur Edition : produits des plannings > produit pour la paie > Edition produit pour la paie mois par mois > par service. | « Produits des plannings – Produit pour la paie – Edition produit pour la paie mois par mois – Par services » | ||
| 24 | Les congés bonifiés sont calculés en automatique. | Voir fiche technique | FT | |
| 25 | Possibilité de transférer, pour Mac KESSON SIL, le nombre de jour de présence des agents afin d’intégrer les avantages en nature liés au repas au niveau de la paie. | « Produits des plannings – Produit de la paie – Edition produit de la paie » | FT | |
| 26 | Création des CONGES TRIMESTRIELS POUR LES AGENTS REALISANT DES SERVITUDES D’INTERNAT | FT | ||
| 27 | Permettre la création de profils horaires comportant 3 coupures (en plus des heures de début et de fin de chacune des positions de travail, soit l’enregistrement de 8 horaires au total) afin d’autoriser le suivi des pauses des agents; pour chacun des horaires de début et de fin de coupure, on doit pouvoir spécifier des tolérances « amont » et « aval ». (de même que pour les horaires de début et de fin de travail) | FT | ||
| 28 | Possibilité de différencier dans les reliquats, les différents types de CA (HS, fractionné). | P158 | ||
| 29 | Dans le cadre d’un agent disposant d’un forfait cadre RTT. Lors d’un compteur sur une partie de l’année/séjour, ne prendre en compte que les RTT pris dans le calcul et non le droit complet de la période (même principe que pour les CA). | FT | ||
| 30 | si le CPF (Compte Personnel de Formation) remplaçant le DIF au 01/01/2015 pour les contrats de droit privé sera intégré dans Planiciel. (http://www.ma-formation-dif.fr/info/23127/dif-et-cpf-quelles-differences-) | FT | ||
| 31 | mise en place variables de paie vers e-magnus | « Produits des plannings – Produit pour la paie – Edition produit pour la paie » | FT | |
| 32 | Possibilité d’effectuer directement depuis le planning l’impression à partir d’une date et l’impression de date à date qui sont accessibles depuis produits des plannings. |
Nouveautés dans PLANICIEL® du 27/05/2016
| N° | Objet | Explication | Page guide standard | Page guide web |
| 1 | Gestion des forfaits cadre | Voir fiche technique | P23+ FICHE TECHNIQUE | P23+FICHE TECHNIQUE |
| 2 | Gestion des absences : interdire à un agent consultant la suppression de demandes d’absence qui ont été accordées. | FICHE TECHNIQUE | FICHE TECHNIQUE | |
| 3 | Possibilité que les administrateurs aient accès aux icones : A et R; mais que les agents modificateurs n’aient accès qu’au R. | « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet « droits d’accès », rubrique « Autoriser uniquement les administrateurs à avoir accès aux icônes A et R dans le planning » | – | |
| 4 | Lorsqu’on enregistre une demande d’absence, on doit sélectionner le code position dans une liste déroulante, affichage également dans la liste des libellés des positions. | FICHE TECHNIQUE | FICHE TECHNIQUE | |
| 5 | Même si l’agent n’a plus de CA, il peut faire une demande. Idem si l’agent n’a plus de CA et le cadre accepte sa demande, ajout d’une alerte. | FICHE TECHNIQUE | ||
| 6 | Création ou modification d’une entité : contrôle de saisie sur le champ ‘Temps de présence en journée’ et ‘Gestion des HP fractionnés’ | « Paramètres – Entité » | – | |
| 7 | Possibilité lors de l’extraction des compteurs d’afficher le libellé des plannings ? | « Produits des plannings – Etat des compteurs agents – Etat des compteurs agents » | – | |
| 8 | pouvoir créer le fichier de transfert des variables de paie ARPEGE ailleurs que sur la disquette | P220+ FICHE TECHNIQUE | P 186 + FICHE TECHNIQUE | |
| 9 | Possibilité de consulter un état récapitulant toutes les demandes d’absences faites | « Produits des plannings – Récapitulatif des demandes d’absences » | P128 | P114 |
| 10 | Dans le paramétrage des codes de paie pour le transfert des éléments variables pour le code des astreintes payées : le nombre de caractères est limité à trois, possibilité d’augmenter le nombre de caractères autorisés. | – | ||
| 11 | Lorsqu’on clique sur voir le planning, la fenêtre avec les demandes de CA disparaissait. Elle est désormais consultable. | – | ||
| 12 | Paramètres/Services : L’impression ne correspond pas à ce qui est affiché dans la liste. Imprime tous les services même ceux n’ayant pas de planning alors qu l’option est cochée. Désormais l’édition correspond à ce qui est affiché dans le tableau. | – | ||
| 13 | afficher le solde global sur la situation agent | « Agent – Situation agent » | P57P188 | P53P164 |
| 14 | Situation agent : Les CA cumulent les Congé hors saison et fractionné. Ils souhaiteraient qu’il puisse être indiqué : – dont X Hors Saison et X Fractionné. Ils pensent que les fractionnés et hors saison sont « en plus » des CA indiqué. | « Agent – Situation agent » | P57P188 | P53P164 |
| 15 | Historique des modifications : Mémoriser le placement de position en POS2 ou POS3 via le bouton (« Placement des heures supplémentaires / prises / payes «) ou les menus. Actuellement, seul le placement par détail horaire est mémorisé. | – | ||
| 16 | ajout d’un paramètre dans le plan4_ini qui demande « Voulez-vous que les positions de type HP alimentent ou se déduisent des indemnités de dfj? » | « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet « paie » rubrique « Déduire les heures payées de l’indemnité des dimanches et jours fériés » | – | |
| 17 | pouvoir transférer les heures théoriques vers son logiciel de Paie Horizon On-Line. (temps théo du planning mensuel avec solde) | P211+ FICHE TECHNIQUE | P183 + FICHE TECHNIQUE | |
| 18 | Pouvoir collecter données depuis clé usb pour badgeuse SOLEM | FICHE TECHNIQUE | Guide à part | |
| 19 | Possibilité de saisir un commentaire de la part du cadre alors que l’agent peut saisir un commentaire lors de sa demande de CA. | FICHE TECHNIQUE | FICHE TECHNIQUE | |
| 20 | Possibilité d’interdire l’accès au bouton « Demande Absence » pour les agents consultants | « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet « Affichage », rubrique « Masquer le bouton de demande d’absence pour » | FICHE TECHNIQUE | |
| 21 | Possibilité de désactiver la gestion des compteurs DIF (plan4.ini) – ne pas afficher les fenêtres et pas calculé lors de l’arrêt des compteurs car autre logiciel DRH le gère. | « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet « CET / DIF », rubrique « Gestion du DIF » | FICHE TECHNIQUE | P121P159P165 |
| 22 | Sur planiciel web, lorsque sur la table des horaires je modifie la couleur d’un code horaire planiciel revient toujours sur la première page au lieu de rester sur celle où je me trouvais. | « Paramètres – Horaires » | – | |
| 23 | Suite à la circulaire N° DGOS/RH4/DGCS/2013/42 du 5 février 2013, ajouter la gestion du CET pérenne. Voir Chapitre I – LA REFORME DU CET : NOUVEAU DISPOSITIF ET DISPOSITIONS TRANSITOIRES. | « Validation – Arrêté des compteurs – Arriérés et CET » | P16-17P129-130P163-168P199-200+ FICHE TECHNIQUE | P15P114à 116 P142 à 147 P173 à 174 |
| 24 | Lors de la création de roulement, pouvoir mettre une position horaire en allant sur les jumelles sans avoir à ressaisir. | « Roulement – Créer » | – | |
| 25 | Ajout des totaux par agents sur le tableau «Varpaie_mois_total». | P106-107 | ||
| 26 | Pour le module de demandes d’absences, possibilité de paramétrer les codes d’absences à afficher à l’agent quand il fait une demande? | « Option – Paramètres – Plan4_ini », onglet « Divers », rubrique « Liste des postions d’absence pouvant être demandées par les agents (;) » | FICHE TECHNIQUE | FICHE TECHNIQUE |
| 27 | WEB : table en saisie – pour indiquer une deuxième position il faut revenir à l’utilisation de la ligne en modification au-dessus du planning. Désormais PLANICIEL WEB prend en compte la position sélectionnée dans la table en saisie. | – | ||
| 28 | Améliorer la rapidité du module de transfert des agents d’un planning à un autre. Traitement long pour chaque agent + message entre chaque agent, ce qui empêche l’utilisateur de laisser tourner la machine. Les messages sont enlevés. | P62 | P56-57 | |
| 29 | BADGEUSE : Création/Modification d’un profil horaire pouvoir différencier la tolérance avant et après heures associées – exemple : heure de début :7h30 tolérance avant 15 minutes et tolérance après 5 minutes | FICHE TECHNIQUE | Guide à part | |
| 30 | Pouvoir saisir plusieurs absences, sans être obligé de réouvrir la fenêtre à chaque fois. Ne pas être obligé pour chaque période de rouvrir « Demande absence » pouvoir comme par ex comme dans le palmier ajouter toutes les demandes en même temps. + De même lorsque que le responsable planning souhaite visualiser le planning, une fois celui-ci ouvert, revenir directement sur le fenêtre pour valider ou pas la demande…là tt est fermé, je dois de nouveau refaire appel à la fenêtre. | FICHE TECHNIQUE | ||
| 31 | Mise en place création fichier variables de paie CERIG | P210P221 | P182P198 | |
| 32 | Ajouter la date à laquelle l’agent à effectuer sa demande d’absence. | FICHE TECHNIQUE | FICHE TECHNIQUE | |
| 33 | Gérer les menus web en dynamique en utilisant l’option etat pour grisé et visible. ..etat ..visible | – | ||
| 34 | Disposer d’une barre de progression lors d’un changement de code agent. | – |